ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ
ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ
(утв.
приказом Роскомархива от 18 августа 1992 г. N 176)
1. Общие
положения 2. Состав
документов архива 3. Задачи и
функции архива 4. Права
архива 5.
Ответственность заведующего архива |
1. Общие положения
1.1. Документы
государственного учреждения, организации, предприятия, имеющие историческое,
культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение,
составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются
собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных
архивах Российской Федерации.
До передачи на
государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных
Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в учреждениях,
организациях, на предприятиях.*
1.2.
Учреждения обеспечивают сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование
документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в их
деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной
архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на
государственное хранение.
Все работы,
связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов,
производятся силами и за счет учреждений.
За утрату и
порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица
учреждений несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством.
1.3. В
учреждениях для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и
законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора,
учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение
создаются архивы.
Учреждения
обеспечивают архивы необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. Архив
учреждения создается как самостоятельное подразделение, возглавляемое
заведующим архивом, либо его функции возлагаются на лицо, ответственное за
ведение архива.
1.5. В своей
работе архив учреждения руководствуется законодательством Российской Федерации,
законодательными актами по архивному делу, приказами, указаниями вышестоящих
организаций, руководства учреждения, правилами и другими
нормативно-методическими документами Комитета по делам архивов при
Правительстве Российской Федерации, методическими документами соответствующего
учреждения Государственной архивной службы и настоящим положением.
1.6. Положение
об архиве учреждения разрабатывается на основании Примерного положения и
утверждается руководством учреждения по согласованию с соответствующим
учреждением Государственной архивной службы.
1.7. Архив
учреждения работает по планам, утверждаемым руководством учреждения и
отчитывается перед ним в своей работе.
1.8. Контроль
за деятельностью архива учреждения осуществляет руководство учреждения.
1.9.
Организационно-методическое руководство деятельностью архива учреждения
осуществляет соответствующее учреждение Государственной архивной службы.
2. Состав документов
архива
В архив
поступают:
2.1.
законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения,
образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного
(свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности,
документы по личному составу;**
2.2. документы
постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников; **
2.3. документы
постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений,
непосредственно подчиненных данной организации; **
2.4. личные
фонды ведущих работников учреждения, поступившие в архив;
2.5. служебные
и ведомственные издания;
2.6.
научно-справочный аппарат к документам архива.
3. Задачи и функции архива
3.1. Основными
задачами архива являются:
3.1.1.
комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом
2 настоящего Примерного положения;
3.1.2. учет,
обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование
документов, хранящихся в архиве;
3.1.3.
подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РФ на
государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых
Государственной архивной службой РФ;
3.1.4.
осуществления контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве
учреждения;
3.2. В
соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие
функции:
3.2.1.
принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством,
учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные
в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой
РФ;
3.2.2.
разрабатывает и согласовывает с соответствующим архивным органом графики
представлений описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии
соответствующего учреждения ГАС РФ и передачи документов Архивного фонда РФ на
государственное хранение;
3.2.3.
составлять и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения
делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному
составу на рассмотрение экспертной службы учреждения и экспертно-проверочной
комиссии соответствующего учреждения ГАС РФ;
3.2.4.
осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых дел;
3.2.5.
создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в
архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным
аппаратом соответствующего государственного архива;
3.2.6.
Организует использование документов: информирует руководство и работников
учреждения о составе и содержании документов архива;
выдает в
установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и
научного использования, для работы в помещении архива;
исполняет
запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и
другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает
копии документов и архивные справки;
ведет учет
использования документов, хранящихся в архиве;
3.2.7.проводит
экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе
экспертной комиссии учреждения;
3.2.8.
оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении
номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и
оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив
учреждения;
3.2.9.
участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива
и службы делопроизводства учреждения;
3.2.10.
ежегодно представляет в соответствующий государственный архив сведения о
составе и объеме документов по установленной форме;
3.2.11.
подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий
государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.
4. Права архива
Для выполнения
возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1.
контролировать выполнение установленных правил работы с документами в
структурных подразделениях учреждения.
4.2.
запрашивать от структурных подразделений учреждения сведения, необходимые для
работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач
и функций.
5. Ответственность заведующего архива
5.1.
Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив
задач и функций.
_____________________________
* Далее: "учреждениях"
** Документы по личному составу
могут поступать в соответствующий архив документов по личному составу при
местном органе исполнительной власти
Комментарии (0)
Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться