— Все документы — ГОСТы — ГОСТ Р 57664-2017 ДОКУМЕНТЫ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ (ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ) ОРГАНАХ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Часть 2. ТИПОВЫЕ ОБРАЗЦЫ

ГОСТ Р 57664-2017 ДОКУМЕНТЫ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ (ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ) ОРГАНАХ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Часть 2. ТИПОВЫЕ ОБРАЗЦЫ

ГОСТ Р 57664-2017 ДОКУМЕНТЫ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ (ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ) ОРГАНАХ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Часть 2. ТИПОВЫЕ ОБРАЗЦЫ

Утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14 сентября 2017 г. N 1110-ст
Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 57664-2017
"ДОКУМЕНТЫ В ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ (ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ) ОРГАНАХ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Часть 2. ТИПОВЫЕ ОБРАЗЦЫ"

Documents in legislative (representative) bodies of the constituent entities of the Russian Federation. Part 2. Typical samples

ОКС 03.160

Дата введения - 1 июня 2018 г.
Введен впервые

Предисловие

1 Разработан Федеральным бюджетным учреждением "Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области" (ФБУ "Тест-С.-Петербург")

2 Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 115 "Устойчивое развитие административно-территориальных образований"

3 Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 14 сентября 2017 г. N 1110-ст

4 Введен впервые

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает типовые образцы документов, подлежащих использованию в деятельности законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р 57665-2017 Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской Федерации. Часть 1. Порядок работы

3 Перечень стандартизированных типовых образцов документов

Перечень стандартизированных типовых образцов документов, подлежащих использованию в деятельности законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации согласно ГОСТ Р 57665-2017 включает образцы и примерные формы бланков и документов, примерные перечни документов, в том числе:

- образец бланка "Собрание депутатов субъекта Российской Федерации";

- образец бланка "Конституция (Устав) субъекта Российской Федерации";

- образец бланка "Закон субъекта Российской Федерации";

- образец бланка "Постановление Собрания депутатов";

- образец бланка "Заявление Собрания депутатов";

- образец бланка "Обращение Собрания депутатов";

- образец бланка "Собрания депутатов ____ созыва";

- образец бланка "Депутатский запрос";

- образец бланка рекомендаций депутатских слушаний;

- образец бланка депутата Собрания депутатов с изображением Государственного герба субъекта Российской Федерации, предназначенного для корреспонденции, направляемой за пределы Собрания депутатов;

- образец бланка депутата Собрания депутатов без изображения Государственного герба субъекта Российской Федерации, предназначенного для переписки внутри Собрания депутатов;

- образец бланка "Собрание депутатов субъекта Российской Федерации" с продольным размещением реквизитов;

- образец бланка "Собрание депутатов субъекта Российской Федерации" с угловым размещением реквизитов;

- образец бланка распоряжения Председателя Собрания депутатов, Первого заместителя председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов;

- образец бланка выписки из распоряжения Председателя Собрания депутатов, Первого заместителя Председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов;

- образец бланка Первого заместителя Председателя Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов;

- образец бланка Первого заместителя Председателя Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов;

- образец бланка заместителя Председателя Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов;

- образец бланка заместителя Председателя Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов;

- образец бланка фракции в Собрании депутатов;

- образец бланка "Фракции в Собрании депутатов" (для оформления писем за подписями двух и более руководителей фракций в Собрании депутатов);

- образец бланка комитета, комиссии Собрания депутатов;

- образец бланка "Комитеты Собрания депутатов" (для оформления писем за подписями двух и более председателей комитетов, комиссий Собрания депутатов);

- образец бланка согласительной комиссии;

- образец бланка специальной комиссии;

- образец бланка для оформления протоколов заседаний Собрания депутатов, Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов;

- образец бланка для оформления выписок из протоколов заседаний Собрания депутатов, Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов;

- образец бланка для оформления решений фракций в Собрании депутатов, комитетов, комиссий Собрания депутатов;

- образец бланка Экспертного совета при Председателе Собрания депутатов и других советов при Председателе Собрания депутатов;

- образец бланка Совета по совершенствованию законодательства;

- образец бланка Аппарата Собрания депутатов;

- образец бланка Руководителя Аппарата Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов;

- образец бланка Руководителя Аппарата Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов;

- образец бланка распоряжения Руководителя Аппарата Собрания депутатов, первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов, заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов;

- образец бланка выписки из распоряжения Руководителя Аппарата Собрания депутатов, первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов, заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов;

- образец бланка письма заместителя Руководителя Аппарата - управляющего делами Собрания депутатов;

- образец бланка письма заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов - начальника Подразделения по связям с общественностью и взаимодействию со СМИ;

- образец бланка Секретариата Председателя Собрания депутатов, Первого заместителя Председателя Собрания депутатов, заместителя Председателя Собрания депутатов, Совета Собрания депутатов, Руководителя Аппарата Собрания депутатов;

- образец бланка руководителя Секретариата Председателя Собрания депутатов с продольным размещением реквизитов;

- образец бланка руководителя Секретариата Председателя Собрания депутатов с угловым размещением реквизитов;

- образец бланка структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов;

- образец бланка Управления делами Собрания депутатов;

- образец бланка аппарата комитета, комиссии Собрания депутатов;

- образец бланка аппарата фракции в Собрании депутатов;

- образец бланка резолюции (поручения);

- образец бланка телеграммы категории "Правительственная";

- перечень корреспонденции, не подлежащей регистрации в Подразделении информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов;

- перечень документов, не подлежащих преобразованию в электронную форму (сканированию) в подразделении прохождения документов и документационного обеспечения подразделении информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов;

- форма заказа на автоматизированную подготовку текстов;

- форма заказа на копировально-множительные работы;

- форма заявки на звукозапись заседаний;

- форма заявки на техническое обеспечение мероприятия;

- форма номенклатуры дел Собрания депутатов;

- форма номенклатуры дел структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов;

- перечень особо ценных документов Собрания депутатов;

- форма акта приема-передачи документов при ликвидации (реорганизации) структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов;

- форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаемого Руководителем Аппарата Собрания депутатов;

- форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждаемого протоколом заседания экспертной комиссии;

- форма обложки дела согласно номенклатуре дел;

- форма внутренней описи документов, находящихся в деле;

- форма листа-заместителя документа в деле;

- форма листа-заверителя дела;

- форма описи дел постоянного хранения;

- форма описи дел временного хранения;

- форма требования на выдачу дел во временное пользование из подразделения формирования Архива Собрания депутатов;

- форма требования на выдачу копий документов, хранящихся в Архиве Собрания депутатов;

- форма листа использования документов;

- форма указателя рассылки;

- форма заявки на выдачу фрагментов стенограммы.

Приложение А1
(рекомендуемое)

 Образец бланка

"Собрание депутатов субъекта Российской Федерации"

 imagolp77iie001.jpg 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                     СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

                               ОБЩИЙ БЛАНК 

     Примечание  - Изображение Государственного герба субъекта Российской

Федерации в многоцветном варианте. 

Приложение А2
(рекомендуемое)

Образец бланка

"Конституция (Устав) субъекта Российской Федерации"

 imagolp77iie001.jpg 

                      СУБЪЕКТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

                           КОНСТИТУЦИЯ (УСТАВ)

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

                                                          Гриф о принятии 

                                                            Дата принятия 

ТЕКСТ 

                                                                  Подписи

                                      Глава органа законодательной власти

                                            субъекта Российской Федерации 

                                      Глава субъекта Российской Федерации 

Место утверждения

Дата утверждения 

Приложение A3
(рекомендуемое) 

Образец бланка
"Закон субъекта Российской Федерации"

 imagolp77iie001.jpg 

                      СУБЪЕКТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

                                  ЗАКОН

                     СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

Гриф о принятии                                             Дата принятия 

ТЕКСТ 

Подписи

Глава органа                       Глава субъекта Российской Федерации

законодательной власти

субъекта Российской Федерации 

Место утверждения

Дата утверждения

Регистрационный номер документа 

     Примечания:

     1    Изображение   Государственного  герба  Российской  Федерации  в

многоцветном варианте исполнения.

     2  Аналогичный  бланк (без слов "Федеральный закон") применяют также

при оформлении кодексов. 

Приложение А4
(рекомендуемое) 

Образец бланка
"Постановление Собрания депутатов" 

imagolp77iie001.jpg 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

                        Номер сессии/Номер созыва 

                              ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

                  _____________________________________

                      (наименование постановления) 

ТЕКСТ 

Председатель собрания депутатов

Наименование субъекта Российской Федерации              ФИО 

Место подписания

Дата подписания

Регистрационный номер документа 

Приложение А5
(рекомендуемое)

 

                             Образец бланка

                     "Заявление Собрания депутатов" 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                                ЗАЯВЛЕНИЕ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Приложение А6
(рекомендуемое)

 

                             Образец бланка

                     "Обращение Собрания депутатов" 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                                ОБРАЩЕНИЕ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Приложение А7
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                     Собрания депутатов ____ созыва 

imagolp77iie001.jpg 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

     Примечания:

     1  Изображение  Государственного герба субъекта Российской Федерации

в многоцветном варианте исполнения.

     2  Бланки  изготавливают  форматов А4 (210 x 297 мм) и A3 (420 x 297

мм). 

Приложение А8
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                          "Депутатский запрос" 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                                                                (адресат)

 

                           ДЕПУТАТСКИЙ ЗАПРОС 

Приложение А9
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                    рекомендаций депутатских слушаний 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

Почтовый адрес            Тел.            Факс            E-mail 

                              РЕКОМЕНДАЦИИ

                          ДЕПУТАТСКИХ СЛУШАНИЙ 

Приложение А10
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

    депутата Собрания депутатов с изображением Государственного герба

  субъекта Российской Федерации, предназначенного для корреспонденции,

               направляемой за пределы Собрания депутатов 

imagolp77iie001.jpg 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                                 ДЕПУТАТ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

20__ г.                                N 

     Примечания:

     1  Изображение  Государственного герба субъекта Российской Федерации

в многоцветном варианте исполнения.

     2 На бланке указывают соответствующий созыв Собрания депутатов.

     3  Бланки  изготавливают  форматов А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210

мм). 

Приложение А11
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

   депутата Собрания депутатов без изображения Государственного герба

     субъекта Российской Федерации, предназначенного для переписки

                        внутри Собрания депутатов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                                 ДЕПУТАТ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

20__ г.                                N 

     Примечания:

     1 На бланке указывают соответствующий созыв Собрания депутатов.

     2  Бланки  изготавливают  форматов А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210

мм). 

Приложение А12
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

            "Собрание депутатов субъекта Российской Федерации"

                   с продольным размещением реквизитов 

imagolp77iie001.jpg 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                              ПРЕДСЕДАТЕЛЬ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес 

20__ г.                                N 

     Примечания:

     1  Изображение  Государственного герба субъекта Российской Федерации

в многоцветном варианте исполнения.

     2  Бланки  изготавливают  форматов А4 (210 x 297 мм) и A3 (420 x 297

мм) и могут печатать как с реквизитами "дата" и "номер", так и без них. 

Приложение А13
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

           "Собрание депутатов субъекта Российской Федерации"

                    с угловым размещением реквизитов 

imagolp77iie001.jpg 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                              ПРЕДСЕДАТЕЛЬ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес 

20__ г.                                N 

     Примечание  - Изображение Государственного герба субъекта Российской

Федерации в многоцветном варианте исполнения. 

Приложение А14
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

              распоряжения Председателя Собрания депутатов,

           Первого заместителя председателя Собрания депутатов,

               заместителя Председателя Собрания депутатов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                              РАСПОРЯЖЕНИЕ

                    ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

20__ г.                                N 

     Примечание    -   По  данному  образцу  изготавливают  также  бланки

распоряжений   Первого  заместителя  Председателя  Собрания  депутатов  и

заместителя Председателя Собрания депутатов. 

Приложение А15
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

        выписки из распоряжения Председателя Собрания депутатов,

          Первого заместителя Председателя Собрания депутатов,

              заместителя Председателя Собрания депутатов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                         ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ

                     ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

20__ г.                                N 

     Примечание  -  По данному образцу изготавливают также бланки выписок

из  распоряжений  Первого  заместителя  Председателя Собрания депутатов и

заместителя Председателя Собрания депутатов. 

Приложение А16
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

           Первого заместителя Председателя Собрания депутатов

                   с продольным размещением реквизитов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                     ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес            Тел.            Факс            E-mail 

20__ г.                   N 

Приложение А17
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

           Первого заместителя Председателя Собрания депутатов

                    с угловым размещением реквизитов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                     ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail

 

20__ г.                   N 

Приложение А18
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

               заместителя Председателя Собрания депутатов

                   с продольным размещением реквизитов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                        ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес            Тел.            Факс            E-mail 

20__ г.        N 

Приложение А19
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

               заместителя Председателя Собрания депутатов

                    с угловым размещением реквизитов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                        ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail

20__ г.        N 

Приложение А20
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                      фракции в Собрании депутатов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                ФРАКЦИЯ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПОЛИТИЧЕСКОЙ ПАРТИИ

                   "_________________________________"

 

Почтовый адрес            Тел.            Факс            E-mail 

20__ г.               N 

     Примечание  -  По  данному  образцу  изготавливают  бланки фракций в

Собрании депутатов. 

Приложение А21
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                     "Фракции в Собрании депутатов"

  (для оформления писем за подписями двух и более руководителей фракций

                          в Собрании депутатов)

                            СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                                 ФРАКЦИИ

                          В СОБРАНИИ ДЕПУТАТОВ

 

Почтовый адрес            Тел.            Факс            E-mail 

20__ г.               N 

Приложение А22
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                  комитета, комиссии Собрания депутатов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                           КОМИТЕТ ПО БЮДЖЕТУ 

Почтовый адрес            Тел.            Факс            E-mail 

20__ г.               N 

     Примечание  -  По  данному  образцу изготавливают бланки комитетов и

комиссий Собрания депутатов. 

Приложение А23
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                      "Комитеты Собрания депутатов"

      (для оформления писем за подписями двух и более председателей

                 комитетов, комиссий Собрания депутатов) 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                                КОМИТЕТЫ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

                             Почтовый адрес 

20__ г.                 N 

     Примечание  -  По  данному  образцу  изготавливают  бланки  комиссий

Собрания депутатов. 

Приложение А24
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                         согласительной комиссии 

                ФЕДЕРАЛЬНОЕ СОБРАНИЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                       СОГЛАСИТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПО

                    _________________________________

                       (вид и наименование закона) 

Почтовый адрес            Тел.            Факс            E-mail 

20__ г.                   N 

Приложение А25
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                          специальной комиссии 

            СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                         СПЕЦИАЛЬНАЯ КОМИССИЯ ПО

                    _________________________________

                       (вид и наименование закона) 

Почтовый адрес            Тел.            Факс            E-mail 

20__ г.          N 

Приложение А26
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

         для оформления протоколов заседаний Собрания депутатов,

         Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов,

                  комитетов, комиссий Собрания депутатов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                     ПРОТОКОЛ от ___________ N ____

                      ЗАСЕДАНИЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

 

     Примечание    -   По  данному  образцу  изготавливают  также  бланки

протоколов  заседаний  Совета  Собрания  депутатов,  фракций  в  Собрании

депутатов, комитетов и комиссий Собрания депутатов. 

Приложение А27
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

   для оформления выписок из протоколов заседаний Собрания депутатов,

        Совета Собрания депутатов, фракций в Собрании депутатов,

                 комитетов, комиссий Собрания депутатов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

               ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА от ___________ N ____

                     ЗАСЕДАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ 

     Примечание  -  По  данному  образцу  изготавливают  также бланки для

оформления  выписок  из  протоколов  заседаний Совета Собрания депутатов,

фракций в Собрании депутатов, комитетов и комиссий Собрания депутатов. 

Приложение А28
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

          для оформления решений фракций в Собрании депутатов,

                 комитетов, комиссий Собрания депутатов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                           КОМИТЕТ ПО БЮДЖЕТУ 

                                 РЕШЕНИЕ 

__ ___________ 20__ г.                     N _______ 

     Примечание  - По данному образцу изготавливают бланки для оформления

решений  фракций  в  Собрании  депутатов,  комитетов  и комиссий Собрания

депутатов. 

Приложение А29
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

         Экспертного совета при Председателе Собрания депутатов

          и других советов при Председателе Собрания депутатов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

                            ЭКСПЕРТНЫЙ СОВЕТ

                   ПРИ ПРЕДСЕДАТЕЛЕ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес            Тел.            Факс            E-mail 

20__ г.                N 

     Примечание    -  По  данному  образцу  изготавливают  бланки  других

совещательных    (консультативных)   органов  при  Председателе  Собрания

депутатов. 

Приложение А30
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

              Совета по совершенствованию законодательства 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                              _____ СОЗЫВА 

               СОВЕТ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА 

Почтовый адрес            Тел.            Факс            E-mail 

20__ г.                   N 

     Примечание - По данному образцу изготавливают бланки других советов. 

Приложение А31
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                       Аппарата Собрания депутатов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

                                 АППАРАТ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail 

20__ г.                   N 

Приложение А32
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                 Руководителя Аппарата Собрания депутатов

                   с продольным размещением реквизитов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

                          РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес            Тел.            Факс            E-mail 

20__ г.                N 

Приложение А33
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                 Руководителя Аппарата Собрания депутатов

                    с угловым размещением реквизитов 

             СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

                          РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail 

20__ г.                N 

Приложение А34
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

         распоряжения Руководителя Аппарата Собрания депутатов,

      первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов,

          заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

                              РАСПОРЯЖЕНИЕ

                РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

20__ г.                N 

     Примечание    -   По  данному  образцу  изготавливают  также  бланки

распоряжений    первого    заместителя   Руководителя  Аппарата  Собрания

депутатов и заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов 

Приложение А35
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

    выписки из распоряжения Руководителя Аппарата Собрания депутатов,

      первого заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов,

           заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

                         ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ

                РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

_____________ 20__ г.       N _______ 

     Примечание  -  По данному образцу изготавливают также бланки выписок

из   распоряжений  первого  заместителя  Руководителя  Аппарата  Собрания

депутатов и заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов. 

Приложение А36
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

               письма заместителя Руководителя Аппарата -

                 управляющего делами Собрания депутатов 

            СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА - УПРАВЛЯЮЩИЙ ДЕЛАМИ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail 

20__ г.                N 

Приложение А37
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

      письма заместителя Руководителя Аппарата Собрания депутатов -

          начальника Подразделения по связям с общественностью

                         и взаимодействию со СМИ 

            СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

    ЗАМЕСТИТЕЛЬ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ - НАЧАЛЬНИК

                ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

                         И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СМИ 

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail

 

20__ г.                N 

     Примечание  -  По  данному  образцу  изготавливают бланк заместителя

Руководителя   Аппарата  Собрания  депутатов,  являющегося  руководителем

структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов. 

Приложение А38
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

              Секретариата Председателя Собрания депутатов,

          Первого заместителя Председателя Собрания депутатов,

              заместителя Председателя Собрания депутатов,

                        Совета Собрания депутатов,

                Руководителя Аппарата Собрания депутатов 

            СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

                               СЕКРЕТАРИАТ

                     ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail 

20__ г.       N 

     Примечание  -  По  данному образцу изготавливают бланки секретариата

Первого    заместителя  Председателя  Собрания  депутатов,  секретариатов

заместителей    Председателя   Собрания  депутатов,  Секретариата  Совета

Собрания    депутатов,    Секретариата   Руководителя  Аппарата  Собрания

депутатов. 

Приложение А39
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

        руководителя Секретариата Председателя Собрания депутатов

                   с продольным размещением реквизитов 

                       СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА

                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

                 РУКОВОДИТЕЛЬ СЕКРЕТАРИАТА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес            Тел.            Факс            E-mail 

20__ г.       N 

Приложение А40
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

        руководителя Секретариата Председателя Собрания депутатов

                    с угловым размещением реквизитов 

            СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

                        РУКОВОДИТЕЛЬ СЕКРЕТАРИАТА

                     ПРЕДСЕДАТЕЛЯ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail 

20__ г.        N 

Приложение А41
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

         структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов 

            СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                       АППАРАТ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

                           ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ 

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail 

20__ г.                       N 

     Примечание  -  По данному образцу изготавливают бланки подразделений

Аппарата Собрания депутатов. 

Приложение А42
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                  Управления делами Собрания депутатов 

            СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

                            УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

                           СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail 

20__ г.        N 

Приложение А43
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

             аппарата комитета, комиссии Собрания депутатов 

            СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                       АППАРАТ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ 

                       АППАРАТ БЮДЖЕТНОГО КОМИТЕТА 

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail 

20__ г.        N 

     Примечание  -  По  данному  образцу  изготавливают  бланки аппаратов

комитетов, комиссий Собрания депутатов. 

Приложение А44
(рекомендуемое)

 

                             Образец бланка

                  аппарата фракции в Собрании депутатов 

            СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                       АППАРАТ СОБРАНИЯ ДЕПУТАТОВ

            АППАРАТ ФРАКЦИИ ВСЕРОССИЙСКОЙ ПОЛИТИЧЕСКОЙ ПАРТИИ

                      "__________________________"

                          В СОБРАНИИ ДЕПУТАТОВ 

Почтовый адрес

Тел.

Факс

E-mail 

20__ г.        N 

     Примечание  -  По  данному  образцу  изготавливают  бланки аппаратов

фракций в Собрании депутатов. 

Приложение А45
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                          резолюции (поручения) 

                 БЛАНК РЕЗОЛЮЦИИ (ПОРУЧЕНИЯ) (Формат А6) 

     Примечание  -  По данному образцу изготавливают бланки для поручений

и других должностных лиц. 

Приложение А46
(рекомендуемое) 

                             Образец бланка

                телеграммы категории "Правительственная" 

                            ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ

                               ТЕЛЕГРАММА 

 

ПЛАТА

ТЕЛЕГРАММА
ИЗ ... N _____
__ сл. __ го __ ч. __ м.

 

Слов

Руб.

Коп.

___ го ____ ч. ___ м.

N связи _____________

Передал _____________

 

 

 

Итого

 

 

Служ. отметки:

Принял ___________

 

 

                            ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ 

КУДА:

Подробн. адрес

КОМУ:

__ __________ 20__ г. Исх. N ____ 

Наименование и адрес отправителя

Собрание депутатов субъекта Российской Федерации 

     Примечание  -  Слова "Правительственная телеграмма" печатают красным

цветом. 

Приложение А47
(рекомендуемое)

 Перечень корреспонденции, не подлежащей регистрации в подразделении информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов 

1 Письма, адресованные помощникам депутатов Собрания депутатов и гражданским служащим Аппарата Собрания депутатов, которые не являются должностными лицами в Аппарате Собрания депутатов.

2 Книги, газеты, журналы, бюллетени и другие периодические издания.

3 Поздравительные открытки и пригласительные билеты.

4 Рекламные извещения, проспекты с научно-технической информацией, плакаты, прейскуранты, программы и повестки дня конференций, совещаний и заседаний, другие справочно-информационные материалы.

5 Статистические сборники, документы и формы статистической отчетности.

6 Квитанции, договоры, накладные, сметы. 

Приложение А48
(рекомендуемое) 

Перечень
документов, не подлежащих преобразованию в электронную форму (сканированию) в подразделении прохождения документов и документационного обеспечения Подразделения информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов 

1 Документы ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования".

2 Документы, содержащие персональные данные.

3 Финансовые документы.

4 Приложения к сопроводительным письмам по кадровым вопросам.

5 Сопроводительные письма с приложенными обращениями и запросами граждан и организаций, которые направляются в подразделение по обеспечению деятельности Приемной Собрания депутатов Подразделения информационно-технологического и документационного обеспечения Аппарата Собрания депутатов.

6 Письма и телеграммы на иностранном языке.

7 Письма об итогах рассмотрения обращений граждан.

8 Приложенная к документу прошитая или опечатанная папка.

9 Книги, брошюры, буклеты, карты, графические материалы, рисунки, открытки и другие нестандартные приложения (форматом более А4, материалы, состоящие из листов разного формата), материалы с неразборчивым или рукописным текстом.

10 При наличии в составе документа приложения объемом более 50 листов сканируется только основной документ (без приложения). 

Приложение А49
(рекомендуемое)

 

                              Форма заказа

                на автоматизированную подготовку текстов 

┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│Группа автоматизированной                                              │

│подготовки текстов УООЗП                                               │

│    __________________________ 20__ г. в _____ час. _____ мин.         │

│                                                                       │

│Заказчик ФИО _______________________ тел. ________________             │

│                                                                       │

│Подразделение ____________________________________________             │

│                                                                       │

│Наименование материала                                                 │

│                                                                       │

│Кол. стр. в рукописи      Межстрочный интервал                         │

│                                                                       │

│                                 Подпись                               │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│                          Интервал                                     │

│                                                                       │

│Заказ выполнен                             20  г. _____ час. _____ мин.│

│Кол-во страниц                                                         │

│Исполнитель                                                            │

│                                               N файла                 │

├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤

│Рукопись и отпечатанный материал получены                              │

│                                                                 20  г.│

│                                                                       │

│                                                                       │

│                                                                       │

│                                                                       │

│                                                                       │

└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ 

Приложение А50
(рекомендуемое) 

                              Форма заказа

                   на копировально-множительные работы 

             ЗАКАЗ N ____________________________________ от

                     на копировально-множительные работы 

Заказчик: индекс _____ Подразделение ____ Наименование материал _________ 

Кол. листов в оригинале

_________________________
(односторонних)

______________
(двухсторонних)

Тираж

______________________ экз.

 

Пояснения: (нужное подчеркнуть)

без оборота, с оборотом, сшить, уменьшить, цветное копирование

 

ФИО/подпись руководителя подразделения ___________________/______________

N удостоверения ___________ тел. ________________ Заказ сдал: ФИО/подпись

_________________/__________ N удостоверения ________ тел. ______________

Заказ принял: ФИО/дата/подпись _________/________ время ___ час. ___ мин.

Заказ выполнен:

Оператор: ФИО/дата/подпись _________/____________/________ Аппарат N    ,

Кол. л.     ,

Тираж      экз., время _______

Примечание ______________ Тираж в количестве ___ экз. и оригинал получил:

ФИО/подпись ________________/__________ N удостоверения ___________, дата

"__" _________ 20__ г., время ________

Учет в базе данных: ФИО/дата/подпись _____________/______________________ 

Приложение А51
(рекомендуемое) 

                              Форма заявки

                        на звукозапись заседаний 

  Подразделение организационного обеспечения законодательного процесса

                       Аппарата Собрания депутатов 

                                 ЗАЯВКА

                         на звукозапись заседания 

     Наименование мероприятия ___________________________________________

                                  (парламентские слушания, заседание,

                                       пресс-конференция и т.д.)

     Кто проводит _______________________________________________________

     Тематика мероприятия _______________________________________________

     На основании какого решения ________________________________________

     Дата проведения ____________________________________________________

     Время начала мероприятия ___________________________________________

     Место проведения ___________________________________________________

                                     (помещение или адрес)

     Предполагается синхроперевод _______________________________________

     (да/нет)

     Ориентировочное время окончания мероприятия ________________________

     Ответственный ______________________________________________________

     (ФИО, должность, телефон, E-mail)

     Стенограмма ________________________________________________________

                                       (да/нет) 

(должность)              (подпись)                (расшифровка подписи)

 

__ ____________ 20 г.

 

     Примечание    -    Заявка   должна  быть  передана  в  подразделение

организационного    обеспечения  законодательного  процесса  в  срок,  не

позднее чем за два дня до мероприятия. 

Приложение А52
(рекомендуемое) 

                              Форма заявки

                 на техническое обеспечение мероприятия 

  Подразделение организационного обеспечения законодательного процесса

                       Аппарата Собрания депутатов 

                                 ЗАЯВКА

                 на техническое обеспечение мероприятия 

     Наименование мероприятия ___________________________________________

                                 (парламентские слушания, заседание,

                                       пресс-конференция и т.д.)

     Кто проводит _______________________________________________________

     Тематика мероприятия _______________________________________________

     На основании какого решения ________________________________________

     Дата проведения ____________________________________________________

     Время начала мероприятия ___________________________________________

     Место проведения ___________________________________________________

                                     (помещение или адрес)

     Закрытое заседание _________________________________________________

                                            (да/нет)

     Использование системы звукоусиления ________________________________

     (требуется/не требуется)

     Телевизионная трансляция из Малого зала заседаний __________________

                                                      (по    всей    сети

                                                      Собрания депутатов,

                                                      фойе зала заседаний

                                                      Собрания депутатов,

                                                      фойе  Малого  зала/

                                                      не требуется)

     Использование видеопросмотровой системы ____________________________

                                                (компьютер, проектор/

                                                   не требуется)

     Требуется синхронный перевод речи (Малый зал, Залы N 830 и 137)

                     (да, количество участников/нет)

     Количество языков синхронного перевода речи ________________________

     Ориентировочное время окончания мероприятия ________________________

     Ответственный ______________________________________________________

                             (ФИО, должность, телефон, E-mail) 

(должность)              (подпись)                (расшифровка подписи) 

__ ____________ 20 г.

 

     Примечание    -    Заявка    должна   быть  подана  в  подразделение

организационного  обеспечения  законодательного  процесса не позднее, чем

за пять дней до мероприятия. 

Приложение А53
(рекомендуемое) 

                           Форма номенклатуры

                         дел Собрания депутатов

 

 СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ      УТВЕРЖДЕНА

СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ      распоряжением Председателя

     ФЕДЕРАЦИИ           Собрания депутатов субъекта

                         Российской Федерации

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 

 на ______ 20__ г.        от ________ 20__ г. N ___ 

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Сроки хранения дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Начальник подразделения информационно-технологического

и документационного обеспечения

Аппарата Собрания депутатов               _________/_____________________

                                          (подпись) (расшифровка подписи) 

______________ 20__ г. 

Виза  начальника  подразделения  формирования  архива Собрания  депутатов

подразделения информационно-технологического и документационного

обеспечения Аппарата Собрания депутатов 

          СОГЛАСОВАНО

Протокол Центральной экспертной

комиссии в Собрании депутатов

Российской Федерации 

от ___________ 20__ г. N ______ 

          СОГЛАСОВАНО

Протокол Экспертно-проверочной

комиссии Государственного архива

субъекта Российской Федерации 

от ___________ 20__ г. N ______ 

Приложение А54
(рекомендуемое) 

                           Форма номенклатуры

       дел структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

              _____________________________________________

                (наименование структурного подразделения) 

                            НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

                               на 20__ год

 

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Количество дел

Сроки хранения дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование должности руководителя

структурного подразделения _____________   ______________________________

                             (подпись)         (расшифровка подписи) 

__ __________ 20__ г. 

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии (наименование структурного

подразделения) 

от _________________ 20__ г. N ______ 

Начальник подразделения формирования

архива Собрания депутатов _______________   _____________________________

                             (подпись)         (расшифровка подписи) 

__ __________ 20__ г. 

Приложение А55
(рекомендуемое) 

Перечень
особо ценных документов Собрания депутатов субъекта Российской Федерации 

1 Протоколы заседаний Собрания депутатов субъекта Российской Федерации и документы к протоколам.

2 Постановления Собрания депутатов субъекта Российской Федерации и документы к постановлениям.

3 Стенограммы заседаний Собрания депутатов Российской Федерации.

4 Протоколы заседаний Совета Собрания депутатов субъекта Российской Федерации и документы к протоколам.

5 Стенограммы заседаний Совета Собрания депутатов субъекта Российской Федерации.

6 Проекты законов субъекта Российской Федерации о поправках к Конституции (Уставу) субъекта Российской Федерации, иных законов субъекта Российской Федерации, постановлений Собрания депутатов, поступившие в Собрание депутатов субъекта Российской Федерации в порядке законодательной инициативы, и документы к ним.

7 Распоряжения Председателя Собрания депутатов субъекта Российской Федерации.

8 Личные дела депутатов Собрания депутатов субъекта Российской Федерации.

9 Распоряжения Руководителя Аппарата Собрания депутатов субъекта Российской Федерации 

Приложение А56
(рекомендуемое)

 

                               Форма акта

        приема-передачи документов при ликвидации (реорганизации)

          структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов

 

УТВЕРЖДАЮ                                УТВЕРЖДАЮ

Руководитель структурного                Руководитель структурного

подразделения, передающего дела          подразделения, принимающего дела

_________ _____________________          _________ ______________________

(подпись) (расшифровка подписи)          (подпись)  (расшифровка подписи)

 

                                   АКТ

        приема-передачи документов при ликвидации (реорганизации)

  (наименование структурного подразделения Аппарата Собрания депутатов)

 

Основание: ______________________________________________________________

В связи с _______________________________________________________________

 

     сдает, а ___________________________________________________________

                       (наименование структурного подразделения)

     принимает: _________________________________________________________

                      (наименование структурного подразделения)

 

N п/п

N дела по номенклатуре

Заголовок дела

Количество документов

Количество листов в деле

Крайние даты дела

Примечания

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого принято ____________________ документов,

              (цифрами и прописью)

_________________________________________ дел.

            (цифрами и прописью) 

     Передачу провели:

_____________________________________ __________ ________________________

(наименование должности представителя  (подпись)   (расшифровка подписи)

          передающей стороны) 

_____________________________________ __________ ________________________

(наименование должности представителя  (подпись)   (расшифровка подписи)

          передающей стороны) 

________________ 20__ г. 

Приложение А57
(рекомендуемое) 

                               Форма акта

      о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению,

         утверждаемого Руководителем Аппарата Собрания депутатов 

 СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ         УТВЕРЖДАЮ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                            Руководитель Аппарата

                            Собрания депутатов

                            Российской Федерации 

       АКТ

__________ N _______        _____________ 20__ г.

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих

                      хранению 

     На основании _______________________________________________________

                  (выходные данные номенклатуры дел Собрания депутатов и

                      перечня документов, образующихся в деятельности

                           Собрания депутатов Российской Федерации)

отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда

N _____ - Собрание депутатов субъекта Российской Федерации.

 

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел, номера описей и N дела по описи

Крайние даты дел

Кол-во дел

Срок хранения номера по перечню

Примечания

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

Итого ____________________ дел за ___________ годы.

      (цифрами и прописью) 

ОДОБРЕНО 

Протокол Центральной экспертной комиссии

в Собрании депутатов

от ___________ 20__ г. N _______ 

Приложение А58
(рекомендуемое) 

                               Форма акта

      о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению,

         утверждаемого протоколом заседания экспертной комиссии

 

АКТ N ___                  УТВЕРЖДЕН

о выделении к              протоколом заседания

уничтожению документов,    экспертной комиссии __________________________

не подлежащих хранению                         (наименование структурного

                                               подразделения)

                           от _______________ 20__ г. N ___________

 

     На  основании  номенклатуры  дел  Собрания  депутатов,  утвержденной

Председателем Собрания Депутатов,          экспертной комиссией

                                  _______________________________________

                                        (наименование структурного

                                                подразделения)

в составе: ______________________________________________________________

                         (наименования должностей, ФИО)

отобраны к уничтожению документы с истекшими сроками хранения:

 

N п/п

Заголовок дела или группы дел

Крайние даты дела

Индекс дела, группы дел по номенклатуре дел

Кол-во дел

Срок хранения по номенклатуре дел

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого ___________ дел за ________ год(ы)

 

  Председатель комиссии

________________________   _____________   ______________________________

(наименование должности)     (подпись)         (расшифровка подписи) 

     Члены комиссии:

________________________   _____________   ______________________________

(наименование должности)     (подпись)         (расшифровка подписи) 

________________________   _____________   ______________________________

(наименование должности)     (подпись)         (расшифровка подписи) 

__ ____________ 20__ г. 

СОГЛАСОВАНО

Начальник подразделения формирование архива. Собрания депутатов

                           _____________   ______________________________

                             (подпись)         (расшифровка подписи) 

Документы измельчены и уничтожены.

________________________   _____________   ______________________________

(наименование должности)     (подпись)         (расшифровка подписи) 

__ ____________ 20__ г. 

──────────────────────────────

* Подпись начальника подразделения формирования архива Собрания депутатов проставляется только в случае оформления актов о выделении к уничтожению документов со сроками хранения от одного года до пяти лет. 

Приложение А59
(рекомендуемое) 

              Форма обложки дела согласно номенклатуре дел 

                     ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СУБЪЕКТА

                          РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

              _____________________________________________

                (наименование структурного подразделения) 

                             ДЕЛО N ________

                               ТОМ N _____ 

                            (заголовок дела) 

                                                               дата 

                                             На ______________ лист _____

                                              ХРАНИТЬ ПОСТОЯННО 

Приложение А60
(рекомендуемое)

 

          Форма внутренней описи документов, находящихся в деле 

                            ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

                 документов, находящихся в деле N _____

 

N п/п

Наименование и краткое содержание документов

Дата

Индекс документа

Номера листов

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

Должность _______________________________________________________________

___________________   _______________   _________________________________

       (ФИО)             (подпись)           (расшифровка подписи) 

__ _____________ 20__ г. 

Приложение А61
(рекомендуемое) 

                Форма листа-заместителя документа в деле 

                    Лист-заместитель документа в деле 

Номер, дата документа

Дата выдачи и кому выдан документ (подпись, расшифровка подписи)

Дата возврата (до какого числа выдан документ)

ФИО и должность гражданского служащего, выдавшего документ

 

 

 

 

 Приложение А62

(рекомендуемое) 

                       Форма листа-заверителя дела 

                           СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ

                      СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

ФОНД N _____               ОПИСЬ N _____ ДЕЛО N _____

 

                     В деле подшито и пронумеровано

 

_________________________________________________________________ листов,

                         (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________________

пропущенные номера листов ____ + _______ листов внутренней описи

 

Должность _______________________________________________________________

 

Подпись ____________________________

           (расшифровка подписи) 

__ ____________ 20__ г. 

Приложение А63
(рекомендуемое) 

                  Форма описи дел постоянного хранения 

ФОНД N 10100

ОПИСЬ N _______ 

дел постоянного хранения за ____ год

     ___________________________________________________________

           (название раздела, структурного подразделения) 

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Дата дела

Количество листов в деле

Примечание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


     В данный раздел описи внесено _________________________________ дел,

                                        (цифрами и прописью)

с N ______ по N ______, в том числе:

     литерные номера: ___________________________________________________

     пропущенные номера: ________________________________________________ 

Сдал:

________________________   _____________   ______________________________

(наименование должности)     (подпись)         (расшифровка подписи) 

Принял:

________________________   _____________   ______________________________

(наименование должности)     (подпись)         (расшифровка подписи) 

Согласен:

________________________   _____________   ______________________________

(наименование должности)     (подпись)         (расшифровка подписи) 

__ ____________ 20__ г. 

Приложение А64
(рекомендуемое) 

                   Форма описи дел временного хранения 

ФОНД N 10100 

                              ОПИСЬ N _____

                         ДЕЛ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ

                              за _____ год

            ________________________________________________

             (название раздела, структурного подразделения) 

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Дата дела

Количество листов в деле

Примечание

 

 

 

 

 

 
 


     В данный раздел описи внесено _________________________________ дел,

                                         (цифрами и прописью)

с N ______ по N ______, в том числе:

     литерные номера: ___________________________________________________

     пропущенные номера: ________________________________________________ 

Сдал:

________________________   _____________   ______________________________

(наименование должности)     (подпись)         (расшифровка подписи) 

Принял:

________________________   _____________   ______________________________

(наименование должности)     (подпись)         (расшифровка подписи) 

Согласен:

________________________   _____________   ______________________________

(наименование должности)     (подпись)         (расшифровка подписи) 

__ ____________ 20__ г. 

Приложение А65
(рекомендуемое) 

                            Форма требования

        на выдачу дел во временное пользование из подразделения

                 формирования Архива Собрания депутатов 

                          ТРЕБОВАНИЕ N _______

        на выдачу дел во временное пользование из подразделения

                 формирования Архива Собрания депутатов 

     Прошу выдать во временное пользование для __________________________

_________________________________________________________________________

        (структурное подразделение, ФИО, наименование должности)

дело(а) _________________________________________________________________

                              (заголовок дела)

_________________________________________________________________________

                         (N описи, N дела, годы) 

______________________________________________   ________________________

       (Ф.И.О. депутата Собрания депутатов,             (подпись)

    руководителя структурного подразделения)     ________________________

                                                         (дата) 

_________________________________________________________________________

     (Ф.И.О. заявителя, наименование должности, служебный телефон,

                          служебное помещение) 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник подразделения формирования Архива

Собрания депутатов _____________   _________________________

                     (подпись)       (расшифровка подписи) 

Дела выданы 

__ ___________ 20__ г. 

Приложение А66
(рекомендуемое) 

                       Примерная форма требования

   на выдачу копий документов, хранящихся в Архиве Собрания депутатов 

                           ТРЕБОВАНИЕ N _____

         на выдачу копий документов, хранящихся в подразделении

                          формирования архива 

                           Собрания депутатов 

     Прошу выдать для ___________________________________________________

                          (структурное подразделение, ФИО, должность)

копии документов _______________________________________________________,

                                   (название документов)

хранящихся в делах ______________________________________________________

                               (N описи, N дела, годы) 

_______________________________________________   _______________________

(ФИО заявителя, номер служебного удостоверения,         (подпись)

_______________________________________________   _______________________

    служебный телефон, служебное помещение)               (дата)

 

СОГЛАСОВАНО:

Начальник подразделения формирования Архива

Собрания депутатов _____________   _________________________

                     (подпись)       (расшифровка подписи) 

Копии документов выданы 

"__" ___________ 20__ г. 

     (ФИО исполнителя) _______________________ (подпись) 

Приложение А67
(рекомендуемое) 

                  Форма листа использования документов 

        Аппарат Собрания депутатов субъекта Российской Федерации 

                      ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ 

Фонд N 10100    Опись N ______ Дело N _______

Заголовок дела ______________________________

 

Дата использования

Кому выдано, ФИО, структурное подразделение

Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.)

Номера использованных листов

Подпись лица, использовавшего дело

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А68
(рекомендуемое) 

                        Форма указателя рассылки 

                           УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ

                 ________________________________________

                   (наименование документа, материала) 

N п/п

Наименование адресата (в необходимых случаях указывается почтовый адрес)

Количество экземпляров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

____________________________   ___________   ____________________________

  (наименование должности)      (подпись)        (расшифровка подписи) 

     Примечание  -  При  утверждении  указателя рассылки в правом верхнем

углу оформляют гриф утверждения. 

Приложение А69
(рекомендуемое) 

                              Форма заявки

                    на выдачу фрагментов стенограммы 

              Подразделение организационного обеспечения законодательного

                    процесса Аппарата Собрания депутатов (комната N ____) 

                                 ЗАЯВКА

                    на выдачу фрагментов стенограммы 

     Прошу  выдать  фрагменты  стенограммы  текущего  заседания  Собрания

депутатов по ______________________ вопросам порядка работы. 

Депутат Собрания депутатов

Российской Федерации       _______________   ____________________________

                              (подпись)         (расшифровка подписи) 

________________ 20__ г. 

     Примечание  -  По данному образцу оформляют также заявки за подписью

полномочного  представителя высшего должностного лица субъекта Российской

Федерации  в Собрании депутатов, полномочного представителя Правительства

субъекта  Российской  Федерации  в  Собрании  депутатов  или руководителя

структурного подразделения Собрания депутатов.


Возврат к списку
(Нет голосов)

Комментарии (0)


Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться
Самые популярные документы
Новости
Все новости