ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО
ИНФОРМАЦИИ,
БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К
СИСТЕМАТИЗАЦИИ
И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ
ГОСТ 7.59-90
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ
КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ
Москва
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу ИНДЕКСИРОВАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ Общие
требования к систематизации
и предметизации System
of standards on information,
librarianship and publishing.
Indexing of documents. General requirements for
classifying and subject indexing | ГОСТ 7.59-90 |
Дата введения 01.01.91
Настоящий стандарт
устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации
документов (в том числе запросов) и информационно-поисковым языкам, применяемым
при индексировании. Специфические требования к координатному индексированию в
стандарте не рассматриваются.
Стандарт обязателен для
библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и
издательств.
Термины и определения - по
ГОСТ 7.0, ГОСТ 7.26, ГОСТ 7.27.
Пояснения к терминам,
применяемым в стандарте, приведены в приложении.
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. При индексировании
следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в
поисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное
содержание документа, а при необходимости - его форму и назначение (далее -
содержание документа) для обеспечения эффективного информационного поиска.
1.2. Объектом индексирования
является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов
(далее - документ).
1.3. Индексирование должно
проводиться на основе непосредственного анализа документа с учетом характера
информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характера
информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой
системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и
особенностями их применения в конкретной организации.
1.4. Различают два основных
принципа индексирования - классификационный и предметизационный.
1.4.1. Классификационный
принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в
некоторой специальной разработанной классификационной системе и использовании в
качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых
отношения между классами этой системы выражены в явном виде.
Примечание.
Классификационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации
информационного поиска по иерархическому признаку.
1.4.2. Предметизационный
принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в
понятийной системе определенного естественного языка и на использовании в
качестве терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественного языка.
Примечание.
Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации
информационного поиска по алфавитному признаку.
1.5. В зависимости от того,
какой принцип индексирования является ведущим (или единственным), различают
классификационные и предметизационные информационно-поисковые языки (ИПЯ). В
соответствии с характером ИПЯ индексирование осуществляется как систематизация
или предметизация, а в качестве терминов индексирования используют,
соответственно, классификационные индексы или предметные рубрики.
2.
ТРЕБОВАНИЯ К ИПЯ
2.1. Общие требования
2.1.1. В состав ИПЯ входят
множество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения
между ними. Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в систему.
2.1.2. Элементы ИПЯ могут
быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, на микроносителях, в
форме книжного издания.
2.1.3. ИПЯ должен:
полно и точно передавать
содержание, а при необходимости - форму и назначение документа, отражаемого в
данной ИПС;
обеспечить однозначное
толкование терминов индексирования;
допускать многоаспектное
индексирование;
допускать внесение изменений
(дополнении и исправлений);
обеспечивать достаточную простоту
и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС;
отражать современное
состояние терминосистемы в данной области знания.
2.1.4. Правила использования
ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответствующей ИПС.
2.2. Требования к классификационным ИПЯ
2.2.1. Классификационный ИПЯ
представляют в виде универсальных или отраслевых таблиц классификации,
состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц,
алфавитно-предметного указателя и правил применения.
2.2.2. Основным элементом
таблиц классификации является классификационное деление (запись класса), в
состав которого входят классификационный индекс, словесная формулировка
(описание класса), при необходимости методические указания, включающие также
справочно-ссылочный аппарат.
2.2.3. Классификационный
индекс состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми,
буквенными или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованием
синтаксических знаков.
2.2.4. В зависимости от
количества ЛЕ в классификационном индексе различают простой, сложный или
составной классификационные индексы.
2.2.5. Один или несколько
классификационных индексов, отражающих в совокупности содержание данного
документа, составляют ПОД (полный индекс).
2.2.6. Система грамматических
отношений классификационного ИПЯ включает:
парадигматические отношения
между классификационными делениями (классами), зафиксированные с помощью
иерархической структуры таблиц классификации, а также с помощью
ссылочно-справочного аппарата;
синтагматические отношения
между классификационными индексами в сложных и составных индексах, образованных
в соответствии с классификационной формулой.
2.2.7. В зависимости от вида
документа и поставленных задач следует применять одну или несколько универсальных
систем классификации - классификационных ИПЯ, приведенных ниже:
Рубрикатор ГАСНТИ,
Универсальную десятичную
классификацию (УДК),
Библиотечно-библиографическую
классификацию (ББК),
Международную классификацию
изобретений (МКИ),
Общесоюзный классификатор
«Стандарты и технические условия» (ОКСТУ),
Единую классификацию
литературы для книгоиздания в СССР (ЕКЛ).
При необходимости
допускается применять также и локальные (отраслевые, специальные)
классификационные ИПЯ.
2.3. Требования к предметизационным ИПЯ
2.3.1. Предметизационный ИПЯ
должен быть представлен в виде перечня предметных рубрик (ПР) и
ссылочно-справочного аппарата.
2.3.2. ПР состоит из одной
или нескольких ЛЕ, которые следует выражать словами или словосочетаниями
естественного языка, а также цифрами и другими обозначениями, используемыми в
естественном языке.
2.3.3. В зависимости от
количества ЛЕ в ПР различают простую и сложную ПР.
Примечание. В
зависимости от характера синтагматической организации ЛЕ в составе сложной ПР
различают описательную и многочленную (в том числе - комбинированную) ПР.
Многочленная ПР состоит из заголовка и одного или нескольких подзаголовков.
2.3.4. Одна или несколько
ПР, отражающих в совокупности содержание документа, составляют его ПОД.
2.3.5. Совокупность ПР, объединенных
определенной темой, образует комплекс ПР. Различают узкий и широкий комплексы
ПР.
2.3.6. Система
грамматических отношений предметизационного ИПЯ включает:
парадигматические отношения
между ЛЕ или ПР, зафиксированные с помощью ссылочно-справочного аппарата;
синтагматические отношения
между ЛЕ в составе сложной ПР, образованной в соответствии с предметизационной
формулой.
3.
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРОЦЕССЫ И ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ИНДЕКСИРОВАНИЯ
3.1. Общие правила индексирования
3.1.1. Индексирование должно
содержать следующие взаимосвязанные процессы:
анализ содержания документа
как объекта индексирования;
выявление и отбор смысловых
компонентов в содержании документа;
принятие решения о составе
ПОД;
оформление отобранных
смысловых компонентов как понятий в терминах индексирования в соответствии с
системой грамматических средств данного ИПЯ;
редактирование терминов
индексирования в составе ПОД.
3.1.2. Анализ документа
проводят по всем элементам, позволяющим выявить его содержание, идеологическую
направленность, форму и назначение.
3.1.3. В основном содержании
документа выделяют компоненты, отражающие его предмет (предметы) и аспект
(аспекты) рассмотрения. Выделенные смысловые компоненты могут формулироваться
предварительно в произвольной словесной форме.
3.1.4. Принятие решения о
составе ПОД и оформление терминов индексирования проводятся в соответствии с
правилами ИПЯ с необходимой и достаточной для данной ИПС глубиной, точностью и
многоаспектностью.
Примечание.
Термины централизованного индексирования (классификационные индексы пли
предметные рубрики) допускается дополнять, уточнять и при необходимости,
изменять.
3.1.5. При редактировании
терминов индексирования проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов
содержанию документа, правильность оформления терминов индексирования в ПОД с
учетом установленных между ними связей и отношений.
3.1.6. Методические решения,
имеющие типовой характер, а также решения по сложным случаям индексирования
должны быть зафиксированы по правилам, принятым в конкретной ИПС.
3.2. Правила систематизации
3.2.1. Классификационное
решение выражают одним или несколькими классификационными индексами,
составляющими ПОД (полный индекс).
3.2.2. На основе принятого
классификационного решения составляют и оформляют предметные рубрики алфавитно-предметного
указателя (АПУ).
3.2.3. Классификационное
решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в
данной организации, с одновременным (при необходимости) оформлением записи АПУ
и систематической контрольной картотеки (СКК).
3.2.4. Для систематического
каталога (СК) в карточной ферме оформляют основную и дополнительную карточки,
снабженные в установленном порядке полным, каталожным и полочным индексами.
3.3. Правила предметизации
3.3.1. Предметизационное решение
выражают одной или несколькими ПР, составляющими ПОД.
3.3.2. В зависимости от
степени конкретизации представления предмета и его аспектов различают
адекватные и обобщающие ПР. При окончательном выборе ЛЕ в процессе оформления ПР
следует обозначать предмет и его аспекты с необходимой и достаточной для данной
ИПС степенью адекватности.
3.3.3. При отсутствии в
предметизационном ИПЯ необходимой ЛЕ принимают решение о включении в ИПЯ новой
ЛЕ. Одновременно вносятся изменения в перечень ПР и другие
справочно-методические документы.
3.3.4. В сложной ПР
упорядочивают ЛЕ в цепочку в соответствии с правилами синтагматики, имеющимися
в предметизационной формуле, принятой в данном ИПЯ.
3.3.5. При необходимости ПР
связывают с другими ПР в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и
методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС.
3.3.6. При организации
широкого комплекса ПР связывают с помощью ссылочно-справочного аппарата в
соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими
требованиями, принятыми в конкретной ИПС.
3.3.7. При организации
узкого комплекса ПР допускается инверсия для выведения слова, несущего
максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова в ПР или первого
слова в подзаголовке многочленной ПР.
3.3.8. Предметизационное
решение фиксируют в библиографической записи документа по правилам, принятым в
данной организации, с одновременным оформлением записи в перечне ПР (в
частности, в рабочей картотеке к предметному каталогу (ПК).
ПРИЛОЖЕНИЕ
Справочное
ПОЯСНЕНИЯ К ТЕРМИНАМ,
ПРИМЕНЯЕМЫМ В СТАНДАРТЕ
Комментарии (1)
Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться