ГОСТ 7.59-2003
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу
ИНДЕКСИРОВАНИЕ
ДОКУМЕНТОВ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К
СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
Минск
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Российской
государственной библиотекой и Межгосударственным техническим комитетом по
стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и
издательское дело»
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным
советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 11 от 13 марта
2003 г.,
принят по переписке)
За принятие проголосовали:
Наименование
государства | Наименование
национального органа по стандартизации |
Азербайджанская
Республика Республика
Армения Республика
Беларусь Грузия Республика
Казахстан Кыргызская
Республика Республика
Молдова Российская
Федерация Республика
Таджикистан Туркменистан Республика
Узбекистан Украина | Азгосстандарт Армгосстандарт
Госстандарт
Республики Беларусь Грузстандарт Госстандарт
Республики Казахстан Кыргызстандарт
Молдовастандарт
Госстандарт
России Таджикстандарт
Главгосслужба
«Туркменстандартлары» Узгосстандарт Госпотребстандарт
Украины |
3 Настоящий стандарт разработан с учетом основных
нормативных положений международного стандарта ИСО 5963-85 «Документация.
Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексирующих
терминов»
4 Постановлением Государственного
комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 29 мая 2003 г. № 170-ст
межгосударственный стандарт ГОСТ 7.59-2003 введен в действие непосредственно в
качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2004 г.
5 ВЗАМЕН ГОСТ 7.59-90
Содержание
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Определения
4. Общие положения
5. Требования к информационно-поисковым языкам
5.1 Общие требования
5.2 Требования к классификационным информационно-поисковым языкам
5.3 Требования к предметизационным информационно-поисковым языкам
6 Технологические процессы и основные правила индексирования
6.1 Общие правила индексирования
6.2 Правила систематизации
6.3 Правила предметизации
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу
ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ
System of standards
on information, librarianship and publishing.
Indexing of documents.
General requirements for classifying and subject indexing
Дата введения 2004-01-01
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие
требования к индексированию: систематизации и предметизации документов и
информационно-поисковым языкам, применяемым при индексировании.
Стандарт предназначен для библиотек,
органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и издательств.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки
на следующие стандарты:
ГОСТ
7.66-92 (ИСО 5963-85) Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования
к координатному индексированию
ГОСТ
7.73-96 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения
ГОСТ
7.74-96 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Информационно-поисковые языки. Термины и определения
ГОСТ
7.76-96 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование.
Каталогизация. Термины и определения
3. Определения
В настоящем стандарте применяют следующие
термины с соответствующими определениями:
3.1 алфавитно-предметный
указатель к систематическому каталогу, АПУ: По ГОСТ
7.76.
3.2 адекватная
предметная рубрика: По ГОСТ
7.74.
3.3 библиографическая
запись: По ГОСТ
7.76.
3.4 вспомогательные
таблицы классификации: По ГОСТ
7.74.
3.5 вспомогательный
классификационный признак: Классификационный признак, который принят для
детализации в пределах класса, образованного по основному классификационному
признаку.
3.6 дополнительная
карточка систематического каталога: Карточка, место которой в
систематическом каталоге определяется вторым и последующими классификационными
индексами, входящими в состав полного индекса при многократном отражении
документа в систематическом каталоге.
3.7 инверсия
в предметной рубрике: Изменение прямого порядка слов для выведения слова,
несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова предметной
рубрики или первого слова в подзаголовке многочленной предметной рубрики.
3.8 индексирование:
По ГОСТ
7.74.
3.9 информационно-поисковая
система: По ГОСТ
7.73.
3.10 информационно-поисковый
язык: По ГОСТ
7.74.
3.11 информационный
поиск: По ГОСТ
7.73.
3.12 каталожный
индекс: В систематическом каталоге - классификационный индекс, указывающий
деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка.
3.13 классификационная
формула: Унифицированный порядок расположения классификационных индексов,
определяющий классификационное решение.
3.14 классификационное
деление (запись класса): По ГОСТ
7.74.
3.15 классификационный
признак: По ГОСТ
7.74.
3.16 комбинированная
предметная рубрика: По ГОСТ
7.74.
3.17 комплекс
предметных рубрик: По ГОСТ
7.74.
3.18 лексическая
единица: По ГОСТ
7.74.
3.19 многочленная
предметная рубрика: Сложная предметная рубрика, в которой лексические
единицы отделены друг от друга разделительным знаком. Первый элемент
многочленной предметной рубрики называется заголовком, а каждый последующий,
отделяемый от заголовка разделительным знаком, называется подзаголовком
предметной рубрики.
3.20 обобщающая
предметная рубрика: По ГОСТ
7.74.
3.21 описательная
предметная рубрика: По ГОСТ
7.74.
3.22 основная
карточка систематического каталога: Каталожная карточка, место которой в
систематическом каталоге определяется первым индексом в составе полного индекса.
3.23 основной
классификационный признак: Классификационный признак, который принят для
организации структуры классификации, отражающей некоторую предметную область.
3.24 основные
таблицы классификации: Составная часть таблиц классификации, включающая иерархические
таблицы классификационных делений по основным классификационным признакам.
3.25 отраслевые
таблицы классификации: Таблицы классификации, включающие полные таблицы по
соответствующей отрасли знания, сокращенную выборку из таблиц классификации по
смежным отраслям, а также комбинированные индексы.
3.26 поисковый
образ документа: По ГОСТ
7.74.
3.27 полный
индекс: В систематическом каталоге - классификационный индекс, указывающий
все деления каталога, в котором отражается данный документ.
3.28 полочный
индекс: Классификационный индекс, указывающий место хранения документа при
систематической расстановке фонда.
3.29 предметизация:
По ГОСТ
7.74.
3.30 предметный каталог: По ГОСТ
7.76.
3.31 предметизационная
формула: По ГОСТ
7.74.
3.32 простая
предметная рубрика: По ГОСТ
7.74.
3.33 систематизация:
По ГОСТ
7.74.
3.34 систематическая
контрольная картотека: Вспомогательная картотека служебного характера, в
которой фиксируют предметные рубрики алфавитно-предметного указателя к
систематическому каталогу, организованные в систематическом порядке их
классификационных индексов.
3.35 систематический
каталог: По ГОСТ
7.76.
3.36 сложная
предметная рубрика: По ГОСТ
7.74.
3.37 сложный
индекс: По ГОСТ
7.74.
3.38 составной
индекс: По ГОСТ
7.74.
3.39 список
предметных рубрик: По ГОСТ
7.74.
3.40 ссылочно-справочный
аппарат предметного каталога (списка, указателя): Совокупность указаний,
фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками.
3.41 термин
индексирования: По ГОСТ
7.76.
3.42 узкий
комплекс предметных рубрик: По ГОСТ
7.74.
3.43 универсальные
таблицы классификации: Таблицы классификации по всем отраслям знаний.
3.44 централизованное
индексирование: Индексирование, проводимое в методических центрах или под
их руководством для использования в различных организациях.
3.45 широкий
комплекс предметных рубрик: По ГОСТ
7.74.
4. Общие положения
4.1 При индексировании следует
представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в поисковом
образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное содержание
документа, а при необходимости - его форму и назначение (далее - содержание
документа) для обеспечения эффективного информационного поиска.
4.2 Объектом индексирования является
отдельный документ, его составная часть или совокупность документов (далее -
документ).
4.3 Индексирование следует проводить на
основе непосредственного анализа документа с учетом характера
информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характера
информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой
системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и
особенностями их применения в конкретной организации.
4.4 Ниже рассматриваются два принципа
индексирования - классификационный и предметизационный. Принципы координатного
индексирования по ГОСТ
7.66.
4.4.1 Классификационный принцип индексирования базируется на
представлении содержания документа в некоторой специально разработанной
классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования
классификационных индексов, в которых отношения между классами этой системы
выражены в явном виде.
Примечание - Классификационный принцип
индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по
иерархическому признаку.
4.4.2 Предметизационный принцип
индексирования базируется на представлении содержания документа в понятийной
системе определенного естественного языка и на использовании в качестве
терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественного языка.
Примечание - Предметизационный принцип
индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по
алфавитному признаку.
4.5 В зависимости от того, какой принцип
индексирования является ведущим (или единственным), различают классификационные
и предметизационные информационно-поисковые языки (ИПЯ). В соответствии с
характером ИПЯ индексирование осуществляется как систематизация или
предметизация, а в качестве терминов индексирования используют соответственно
классификационные индексы или предметные рубрики.
5. Требования к информационно-поисковым языкам
Комментарии (0)
Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться