— Все документы — Отраслевые и ведомственные нормативно-методические документы — Проектирование и строительство автомобильных дорог — Приказ от 06.06.2012 г. № 138 (9.07.2014) РЕГЛАМЕНТ ПРИМЕНЕНИЯ МОДИФИЦИРОВАННОГО И УСОВЕРШЕНСТВОВАННОГО ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО СБОРА И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ РАБОТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И РЕКОНСТРУКЦИИ


Приказ от 06.06.2012 г. № 138 (9.07.2014) РЕГЛАМЕНТ ПРИМЕНЕНИЯ МОДИФИЦИРОВАННОГО И УСОВЕРШЕНСТВОВАННОГО ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО СБОРА И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ РАБОТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И РЕКОНСТРУКЦИИ

Приказ от 06.06.2012 г. № 138 (9.07.2014) РЕГЛАМЕНТ ПРИМЕНЕНИЯ МОДИФИЦИРОВАННОГО И УСОВЕРШЕНСТВОВАННОГО ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО СБОРА И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ РАБОТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И РЕКОНСТРУКЦИИ

Приказ Федерального дорожного агентства от 6 июня 2012 г. N 138
"Об утверждении регламента применения модифицированного и усовершенствованного программного комплекса автоматизированного сбора и обработки информации о ходе выполнения программы работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог и сооружений на них "Строитель"

С изменениями:

(9 июля 2014 г.)

В целях повышения эффективности обеспечения оперативного сбора и обработки информации о ходе выполнения работ по проектированию, строительству и реконструкции объектов дорожного хозяйства средствами модифицированного и усовершенствованного программного комплекса автоматизированного сбора и обработки информации о ходе выполнения программы работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог и сооружений на них "Строитель" (далее - Система) приказываю:

1. Утвердить регламент применения Системы в соответствии с приложением к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя С.Ю. Потапова.

Руководитель

A.M. Чабунин

Приложение
к приказу Федерального дорожного агентства
от 6 июня 2012 г. N 138

РЕГЛАМЕНТ
ПРИМЕНЕНИЯ МОДИФИЦИРОВАННОГО И УСОВЕРШЕНСТВОВАННОГО ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО СБОРА И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ О ХОДЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ РАБОТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И РЕКОНСТРУКЦИИ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ И СООРУЖЕНИЙ НА НИХ "СТРОИТЕЛЬ"

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов

АСУ Росавтодора

-

Автоматизированная система управления Федерального дорожного агентства

ОУ

-

Объект управления (федеральные казенные учреждения, подведомственные Федеральному дорожному агентству: федеральные управления автомобильных дорог, управления автомобильных магистралей, дирекции строящихся дорог)

ПК СТРОИТЕЛЬ

-

Модифицированный и усовершенствованный программный комплекс автоматизированного сбора и обработки информации о ходе выполнения программы работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог и сооружений на них "Строитель" - базовый модуль прикладной системы "Управление и контроль хода выполнения работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог" Автоматизированной системы управления Федерального дорожного агентства

ПС УБФ

-

Прикладная система "Управление бюджетом и финансами" Автоматизированной системы управления Федерального дорожного агентства

ПС СЭДД

-

Прикладная система "Система электронного документооборота и делопроизводства" Корпоративной информационной системы управления Федерального дорожного агентства

ПС УГЗ

-

Прикладная система "Управление госзаказом" Автоматизированной системы управления Федерального дорожного агентства

ПС УГиЗ

-

Прикладная система "Управление госимуществом и земельными ресурсами" Автоматизированной системы управления Федерального дорожного агентства

Росавтодор

-

Федеральное дорожное агентство Министерства транспорта Российской Федерации

РФ

-

Российская Федерация

УЦ

-

Управляющий центр (Центральный аппарат Росавтодора)

ФКУ

-

Федеральное казенное учреждение

Унифицированная форма объемов выполнения работ

-

Структурированная таблица, содержащая перечень ключевых контролируемых параметров работ по объекту строительства и реконструкции, а также сведения о плановых и фактических объемах их выполнения.

1 Общие сведения

1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы: Модифицированный и усовершенствованный программный комплекс автоматизированного сбора и обработки информации о ходе выполнения программы работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог и сооружений на них "Строитель" - базовый модуль прикладной системы "Управление и контроль хода выполнения работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог" Автоматизированной системы управления Федерального дорожного агентства.

Условное обозначение системы: ПК СТРОИТЕЛЬ

1.2 Назначение системы

В соответствии со Скорректированным Частным техническим заданием на создание программного комплекса "Строитель" - базового модуля прикладной системы (далее - ПС) "Управление и контроль хода выполнения работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог" Автоматизированной системы управления Федерального дорожного агентства (введен в промышленную эксплуатацию с 30.12.2011 в соответствии с Приказом Федерального дорожного агентства N 330 от 29.12.2011 "О вводе в промышленную эксплуатацию модифицированного и усовершенствованного программного комплекса автоматизированного сбора и обработки информации о ходе выполнения программы работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог и сооружений на них "Строитель"), ПК СТРОИТЕЛЬ предназначен для автоматизации деятельности структурных подразделений Федерального дорожного агентства (далее - Росавтодора) по управлению процессами проектирования, строительства и реконструкции дорожных объектов. Назначение системы, объём выполняемых функций и решаемых задач не могут выходить за рамки требований к системе, утвержденных в Скорректированном Частном техническом задании.

1.3 Шифр (номер) договора

Государственный контракт N УД 47/293 от 26.11.2010.

1.4 Наименование организаций Заказчика и Исполнителя

Заказчик:

Федеральное дорожное агентство Министерства транспорта РФ

Исполнитель:

Закрытое акционерное общество "КРОК инкорпорейтед"

Соисполнители:

Общество с ограниченной ответственностью "Догар"

1.5 Общие сведения о документе

Настоящий регламент применения модифицированного и усовершенствованного программного комплекса автоматизированного сбора и обработки информации о ходе выполнения программы работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог и сооружений на них "Строитель" - базового модуля прикладной системы "Управление и контроль хода выполнения работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог" Автоматизированной системы управления Федерального дорожного агентства (далее - Регламент) определяет порядок выполнения работниками Федерального дорожного агентства и его структурных подразделений, а также Федеральных казенных учреждений (далее - ФКУ), подведомственных Федеральному дорожному агентству, своих функций в части управления процессами проектирования, строительства и реконструкции дорожных объектов с использованием модифицированного и усовершенствованного программного комплекса автоматизированного сбора и обработки информации о ходе выполнения программы работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог и сооружений на них "Строитель" - базового модуля прикладной системы "Управление и контроль хода выполнения работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог" АСУ Росавтодора (далее - ПК СТРОИТЕЛЬ).

Перечень должностных лиц Управления строительства и проектирования автомобильных дорог Федерального дорожного агентства, ответственных за использование ПК СТРОИТЕЛЬ и внесение в указанную систему информации, определяется поручением начальника Управления строительства и проектирования автомобильных дорог Федерального дорожного агентства, при этом должны быть определены должностные лица, ответственные за выполнение следующих функций в ПК СТРОИТЕЛЬ:

- Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

- Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по проектированию автомобильных дорог.

- Специалист, ответственный за утверждение перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог для отправки его в ПС УБФ.

- Специалист, ответственный за утверждение перспективного плана работ по проектированию автомобильных дорог для отправки его в ПС УБФ.

- Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

- Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог.

- Специалист, ответственный за администрирование ПК СТРОИТЕЛЬ.

- Специалист, имеющий доступ к ПК СТРОИТЕЛЬ для формирования отчетности.

Перечень должностных лиц ФКУ, подведомственных Федеральному дорожному агентству, ответственных за использование ПК СТРОИТЕЛЬ и внесение в указанную систему информации, определяется приказом по учреждению. При этом должны быть определены должностные лица, ответственные за выполнение следующих функций в ПК СТРОИТЕЛЬ:

- Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

- Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по проектированию автомобильных дорог.

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог.

- Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

- Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог.

- Специалист, ответственный за администрирование ПК СТРОИТЕЛЬ.

- Специалист, имеющий доступ к ПК СТРОИТЕЛЬ для формирования отчетности.

2 Описание процесса управления проектированием, строительством и реконструкцией дорожных объектов с использованием ПК СТРОИТЕЛЬ

В ПК СТРОИТЕЛЬ обеспечена информационная поддержка следующих процессов:

- процесс перспективного планирования работ по проектированию, строительству и реконструкции объектов дорожного хозяйства;

- процесс оперативного календарно-сетевого планирования, учета и мониторинга исполнения работ по проектированию, строительству и реконструкции объектов дорожного хозяйства.

Процесс перспективного планирования работ по проектированию, строительству и реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПК СТРОИТЕЛЬ включает следующие этапы.

1) Ввод в ПК СТРОИТЕЛЬ данных об объектах работ по проектированию, строительству и реконструкции объектов дорожного хозяйства, включаемых в перспективный план на долгосрочный период. Ввод указанных данных осуществляется в первую очередь на уровне "Объект управления", однако возможность корректировки перспективного плана, в том числе и добавления в него новых объектов, доступна и на уровне "Управляющий центр".

2) При вводе данных об объектах работ по проектированию, строительству и реконструкции объектов дорожного хозяйства обеспечена возможность указать связи между выполнением проектирования (ПИР) и последующего строительства или реконструкции (СМР) на объектах дорожного хозяйства.

3) Также обеспечена возможность указать для каждого объекта работ перспективного плана общую стоимость работ, общий срок выполнения работ, стоимость работ по годам, ряд технических характеристик.

4) Обеспечивается возможность корректировки объектов работ перспективного плана при необходимости. В случае если перспективный объект работ будет одновременно скорректирован и на уровне "Управляющий центр", и "Объект управления", приоритет будет иметь корректировка, сделанная в базовом сегменте распределенной сети Росавтодора (уровень "Управляющий центр").

5) На уровне "Объект управления" в ФКУ, подведомственных Федеральному дорожному агентству, есть возможность экспортировать перечень объектов работ перспективного плана в прикладную систему "Управление бюджетом и финансами" Автоматизированной системы управления Федерального дорожного агентства (далее - ПС УБФ) для формирования проекта бюджета по соответствующему направлению деятельности (проектирование, строительство, реконструкция объектов дорожного хозяйства), при этом для каждого объекта работ устанавливается уникальный идентификатор, в соответствии с которым впоследствии будет возможно для каждого объекта работ на всех уровнях управления (в ЦА Росавтодора, в ФКУ, подведомственных Федеральному дорожному агентству) установить связь между перспективным планом и оперативным календарно-сетевым планом работ для учета в перспективном плане работ уже выполненных работ и соответствующей корректировке этого плана.

6) При передаче данных в ПС УБФ предусмотрена возможность указать корректное наименование объекта работ, а также, в случае необходимости, внести исправления в значения других атрибутов. Таким образом, объекты работ перспективного плана передаются в ПС УБФ при начале процесса формирования проекта бюджета на следующий год.

7) Процесс формирования, согласования и утверждения проекта бюджета по соответствующему направлению деятельности (проектирование, строительство, реконструкция объектов дорожного хозяйства) осуществляется в рамках ПС УБФ.

8) В ПК СТРОИТЕЛЬ сохраняется и доступна для просмотра история объекта работ от включения его в перспективный план и до ввода в эксплуатацию. В ней сохраняются все основные изменения, которые претерпевал объект на этапах формирования программ и реализации утвержденных планов, связанные с корректировкой наименования объекта, его технических и экономических параметров, выделения в составе объекта этапов реализации проекта.

Процесс оперативного календарно-сетевого планирования, учета и мониторинга исполнения работ по проектированию, строительству и реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПК СТРОИТЕЛЬ включает следующие этапы.

1) Ввод в ПК СТРОИТЕЛЬ данных об объектах работ по проектированию, строительству и реконструкции объектов дорожного хозяйства, включаемых в оперативный календарно-сетевой план (утвержденный проект бюджета на год). Ввод указанных данных осуществляется на уровне "Объект управления" (ФКУ, подведомственные Федеральному дорожному агентству).

2) Ввод данных на уровне "Объект управления" об объектах работ по проектированию, строительству и реконструкции объектов дорожного хозяйства возможен двумя способами: экспорт данных утвержденного проекта бюджета из ПС УБФ или ввод данных об объекте работ вручную администратором системы. При этом для каждого такого объекта работ фиксируется, каким путем объект был создан.

3) При вводе данных об объектах работ по проектированию, строительству и реконструкции объектов дорожного хозяйства существует возможность указать связи между выполнением проектирования (ПИР) и последующего строительства или реконструкции (СМР) на объектах дорожного хозяйства, также есть возможность указать связь с объектами работ перспективного плана.

4) Также реализована возможность указать для каждого объекта работ, созданного вручную администратором, все требуемые при формировании программ работ разного уровня параметры объекта. Для объектов работ, полученных посредством экспорта из ПС УБФ, часть этих сведений заполняется автоматически.

5) Также существует возможность привязать к каждому объекту работ шаблон унифицированной формы объемов выполнения работ и перечень документации (в том числе - сведения о собственности на землю, разрешение на выполнение работ и ряд других документов).

6) После этого производится экспорт объектов работ в прикладную систему "Управление госзаказом" Автоматизированной системы управления Федерального дорожного агентства (далее - ПС УГЗ) для планирования и проведения процедур размещения заказа.

7) Процесс формирования, согласования и утверждения плана размещения государственного заказа, проведения процедур размещения государственного заказа, определения исполнителя работ по государственному контракту по соответствующему объекту работ, осуществляется в рамках ПС УГЗ.

8) Реализована возможность импорта сведений из ПС УГЗ о результатах размещения заказа (в том числе, сведений об отмене размещения заказа, о признании размещения заказа несостоявшимся, об исполнителе по результатам размещения заказа, проекте государственного контракта). Если процедура торгов была проведена на уровне "Объект управления" (ФКУ, подведомственные Федеральному дорожному агентству), эти данные импортируются в ПК СТРОИТЕЛЬ, и доступны, в том числе, на уровне "Управляющий центр" (ЦА Росавтодора).

9) Реализована возможность заполнения унифицированной формы объемов выполнения работ в привязке к объекту работ на основе полученных от исполнителя работ по государственному контракту данных. На основе этих данных реализована возможность построения в ПК СТРОИТЕЛЬ планируемого графика выполнения физических объемов работ в разрезе "даты - объемы, стоимость".

10) Для исполнителя работ по государственному контракту в рамках отдельного выгружаемого набора шаблонов отчетных форм "КСП - подрядчик" реализована возможность сформировать унифицированную форму объемов выполнения работ, отчет о выполнении работ в формате унифицированной формы объемов выполнения работ для соответствующего объекта работ.

11) До начала работ для объекта работ на уровне "Объект управления" (в соответствующем ФКУ, подведомственном Федеральному дорожному агентству) представляются сведения о правах на земельные участки, на которых планируется вести строительные работы. Сведения о документах вносятся в карточку объекта работ в ПК СТРОИТЕЛЬ.

12) Мониторинг выполнения исполнителем работ государственного контракта по объекту работ с использованием ПК СТРОИТЕЛЬ ведется на основе представляемой в соответствии с условиями государственного контракта исполнителем информации о выполнении объемов работ с указанием выполненного за отчетный период объема работ. Эти сведения исполнитель работ по государственному контракту предоставляет в ФКУ, подведомственное Федеральному дорожному агентству, выступающее Заказчиком по соответствующему контракту.

13) Ответственный специалист подведомственного ФКУ должен загрузить представленные исполнителем работ по государственному контракту данные в ПК СТРОИТЕЛЬ. После осуществления проверки качества выполнения работ для соответствующего объема работ, этот объем работ должен быть отмечен в ПК СТРОИТЕЛЬ на уровне "Объект управления" (ФКУ, подведомственное Федеральному дорожному агентству), как выполненный, после чего должны передаваться сведения по соответствующему объекту работ в ПС УГЗ для закрытия соответствующего выполненного объема работ по контракту и осуществления оплаты работ.

14) В ПК СТРОИТЕЛЬ предусмотрена возможность цветовой индикации объектов работ, по которым выявлена задержка выполнения календарного плана выполнения работ. Условия определения задержки определяются соответствующими контрактными условиями. Также предусмотрена возможность цветовой индикации объектов работ, по которым выявлено опережение календарного плана выполнения работ.

15) После успешного выполнения всех запланированных объемов работ по объекту существует возможность прикрепления документации, подтверждающей завершение работы по объекту (акт ввода в эксплуатацию, разрешение на ввод в эксплуатацию). После этого в ПС УГЗ передаются сведения о завершении работ по объекту работ, в прикладную систему "Управление госимуществом и земельными ресурсами" Автоматизированной системы управления Федерального дорожного агентства передаются сведения об объекте работ для учета этого объекта в соответствующем реестре.

16) Реализована возможность при необходимости выполнять привязку к объекту работ в ПК СТРОИТЕЛЬ ссылок на документы, зарегистрированные в прикладной системе "Система электронного документооборота и делопроизводства" Корпоративной информационной системы управления Федерального дорожного агентства (переписка по объекту работ, протоколы, распоряжения и т.п.).

17) Реализована возможность при необходимости выполнять построение отчетности по данным ПК СТРОИТЕЛЬ в различных разрезах.

Обмен данными между уровнями "Управляющий центр" и "Объект управления" осуществляется автоматически, один раз в сутки, а также по запросу администратора ПК СТРОИТЕЛЬ. Для обмена данными используется сервисная шина АСУ (промежуточное программное обеспечение, предназначенное для обеспечения унифицированного способа взаимодействия прикладных систем АСУ Росавтодора между собой и смежными системами, обеспечивающее гарантированную доставку сообщений и использующее открытые стандарты и протоколы взаимодействия. Сервисная шина АСУ Росавтодора разработана и введена в эксплуатацию в рамках выполнения работ по созданию ПС УГЗ). Получение прикрепленных к объекту работ файлов с документацией производится только по запросу администратора и пользователей ПК СТРОИТЕЛЬ в базовом сегменте распределенной сети Росавтодора.

Управление проектированием, строительством и реконструкцией дорожных объектов в Федеральном дорожном агентстве и ФКУ, подведомственных Федеральному дорожному агентству, с использованием ПК СТРОИТЕЛЬ состоит из процессов, перечень которых представлен в Таблице 1. Порядок выполнения процессов соответствует схеме, представленной на рисунке 1.

Таблица 1 - Процессы управления проектированием, строительством и реконструкцией дорожных объектов в Федеральном дорожном агентстве и подведомственных ФКУ с использованием ПК СТРОИТЕЛЬ

N

Процедура

Выполнение в УЦ

Выполнение в ОУ

Описание (пункт в документе, элемент на схеме)

1.

Процессы перспективного планирования работ по проектированию, строительству и реконструкции автомобильных дорог

1.1.

Формирование перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства

да

да

2.1.1

1.2.

Передача данных перспективного плана по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства на другой уровень управления

да

да

2.1.2

1.3.

Согласование перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства на очередной период планирования

да

нет

2.1.3

1.4.

Передача данных утвержденного перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УБФ для формирования проекта бюджета

нет

да

2.1.4

2.

Процессы календарно-сетевого планирования работ по проектированию, строительству и реконструкции автомобильных дорог, мониторинга их исполнения, включая взаимодействие с исполнителями работ по государственным контрактам

2.1.

Получение данных утвержденного проекта бюджета из ПС УБФ

нет

да

2.2.1

2.2.

Формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства

нет

да

2.2.2

2.3.

Передача утвержденного календарно-сетевого плана работ по объектам строительства, реконструкции и проектирования дорожного хозяйства в ПС УГЗ

нет

да

2.2.3

2.4.

Получение данных по результатам размещения государственного заказа на выполнение работ по объектам календарно-сетевого плана из ПС УГЗ

нет

да

2.2.4

2.5.

Выгрузка данных ведомости объемов и стоимости работ, унифицированной формы объемов выполнения работ, для исполнителя работ по государственному контракту

нет

да

2.2.5

2.6.

Загрузка плана работ из отчета о выполнении работ в унифицированной форме объемов выполнения работ, представленного исполнителем работ по государственному контракту

нет

да

2.2.6

2.7.

Передача данных календарно-сетевого плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УГЗ для формирования календарных планов выполнения работ государственных контрактов

нет

да

2.2.7

2.8.

Загрузка данных по фактическому выполнению работ из отчета о выполнении работ в унифицированной форме объемов выполнения работ, представленного исполнителем работ по государственному контракту

нет

да

2.2.8

2.9.

Передача данных о выполнении объема работ по объекту ПК СТРОИТЕЛЬ в ПС УГЗ

нет

да

2.2.9

2.10.

Передача данных о выполнении работ в ПС УГиЗ

нет

да

2.2.10

2.11.

Получение данных о фактическом финансировании работ по объектам из ПС УБФ

да

нет

2.2.11

2.12.

Передача итогового акта о вводе объекта работ в эксплуатацию в ПС УГЗ

нет

да

2.2.12

2.13.

Передача данных о завершении выполнения работ в ПС УГиЗ

нет

да

2.2.13

3.

Обмен данными между уровнями управления (УЦ и ОУ)

3.1.

Обмен данными между уровнями управления

да

да

2.3.1

4.

Формирование отчетности по процессам управления проектированием, строительством и реконструкцией дорожных объектов

4.1.

Формирование отчетных форм

да

да

2.4.1

5.

Административные функции, обеспечивающие функционирование ПК СТРОИТЕЛЬ

5.1.

Управление справочниками

да

да

2.5.1

5.2.

Управление учетными записями пользователей

да

да

2.5.2

5.3.

Управление репликацией

да

да

2.5.3

regimage001.jpg

2.1 Процессы перспективного планирования работ по проектированию, строительству и реконструкции автомобильных дорог

2.1.1 Формирование перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства

2.1.1.1 Описание процедуры

Формирование перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства представляет собой создание перечня объектов работ перспективного проектирования, строительства, реконструкции автомобильных дорог, с указанием для каждого перспективного объекта сроков выполнения работ и стоимости выполнения работ за каждый год, а также ряда других характеристик. Процедура может выполняться как на уровне УЦ, так и на уровне ОУ, однако, преимущественным является порядок, когда данные вносятся на уровне ОУ, после чего передаются на уровень УЦ, где по ним могут быть внесены корректировки.

При создании новых объектов работ перспективного плана один объект работ должен быть ориентирован на выполнение одного вида работы, например, "Строительство участка автомобильной дороги..." или "Проектирование искусственного сооружения...". Переходящие объекты, выполнение работ по которым было начато ранее 2011 года, в составе работ которых присутствуют несколько видов работ (например, "Строительство и реконструкция тоннеля..."), должны вноситься в перспективный план как объекты по строительству.

На уровне ОУ в систему вносятся данные, согласованные с начальником ФКУ или лицом, его замещающим.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.1.1.

2.1.1.2 Порядок выполнения процедуры

2.1.1.2.1 Выполнение процедуры "Формирование перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства" на уровне ОУ

Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции" выполняет следующие действия:

- создание нового объекта работ перспективного плана (см. п. 4.1.1.1 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя");

- корректировка информации по объекту работ перспективного плана (см. п. 4.1.1.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя").

Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по проектированию автомобильных дорог, на странице "Перспективное планирование" в разделе "Объекты проектирования" выполняет следующие действия:

- создание нового объекта работ перспективного плана (см. п. 4.1.2.1 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя");

- корректировка информации по объекту работ перспективного плана (см. п. 4.1.2.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя").

2.1.1.2.2 Выполнение процедуры "Формирование перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства" на уровне УЦ

Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции" выполняет следующие действия:

- просмотр информации по объектам работ перспективного плана, полученных с уровня ОУ (см. п. 4.1.1.3 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя");

- создание нового объекта работ перспективного плана (при необходимости) (см. п. 4.1.1.1 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя");

- корректировка информации по объекту работ перспективного плана (при необходимости) (см. п. 4.1.1.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя").

Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по проектированию автомобильных дорог, на странице "Перспективное планирование" в разделе "Объекты проектирования" выполняет следующие действия:

- просмотр информации по объектам работ перспективного плана, полученных с уровня ОУ (см. п. 4.1.2.3 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя");

- создание нового объекта работ перспективного плана (при необходимости) (см. п. 4.1.2.1 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя");

- корректировка информации по объекту работ перспективного плана (при необходимости) (см. п. 4.1.2.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя").

2.1.1.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Формирование перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства" является:

1) На уровне УЦ:

а) сформированный перечень перспективных объектов работ по строительству, реконструкции автомобильных дорог, который доступен на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции", по объектам работ которого внесена вся необходимая информация;

б) сформированный перечень перспективных объектов работ по проектированию автомобильных дорог, который доступен на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования", по объектам работ которого внесена вся необходимая информация.

2) На уровне ОУ:

а) сформированный перечень перспективных объектов работ по строительству, реконструкции автомобильных дорог, который доступен на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции", по объектам работ которого внесена вся необходимая информация;

б) сформированный перечень перспективных объектов работ по проектированию автомобильных дорог, который доступен на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования", по объектам работ которого внесена вся необходимая информация.

2.1.1.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре являются:

1) На уровне УЦ:

а) Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

б) Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по проектированию автомобильных дорог.

2) На уровне ОУ:

а) Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

б) Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по проектированию автомобильных дорог.

2.1.1.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Формирование перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства" выполняется:

1) На уровне УЦ. Начало - в любое время пользователь может добавить объект работ на следующие финансовые периоды, составление планов на которые ещё не завершено, или начата их корректировка.

2) На уровне ОУ. Начало - в любое время пользователь может добавить объект работ на следующие финансовые периоды, составление планов на которые ещё не завершено, или начата их корректировка.

2.1.2 Передача данных перспективного плана по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства на другой уровень управления

2.1.2.1 Описание процедуры

Передача данных перспективного плана по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства на другой уровень управления представляет собой обмен данными в рамках ПК СТРОИТЕЛЬ между уровнем УЦ и ОУ по перспективным объектам работ по проектированию, строительству и реконструкции автомобильных дорог, в целях согласования их характеристик, включения в перспективный план на тот или иной период, обеспечения соответствия данных на уровне УЦ и ОУ. Процедура может выполняться как на уровне УЦ, так и на уровне ОУ, однако, корректировки перспективных объектов работ, сделанные на уровне УЦ, имеют приоритет перед корректировками, сделанными на уровне ОУ.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.1.2.

2.1.2.2 Порядок выполнения процедуры

2.1.2.2.1 Выполнение процедуры "Передача данных перспективного плана по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства на другой уровень управления" на уровне УЦ

Выполнение процедуры осуществляется автоматически 1 раз в сутки средствами ПК СТРОИТЕЛЬ, либо, при необходимости оперативного обмена данными, процедура выполняется администратором ПК СТРОИТЕЛЬ в ручном режиме (см. п. 4.2.1 документа 17404049.4251005.164.И5 "Руководство администратора").

2.1.2.2.2 Выполнение процедуры "Передача данных перспективного плана по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства на другой уровень управления" на уровне ОУ

Выполнение процедуры осуществляется автоматически 1 раз в сутки средствами ПК СТРОИТЕЛЬ, либо, при необходимости оперативного обмена данными, процедура выполняется администратором ПК СТРОИТЕЛЬ в ручном режиме (см. п. 4.2.2 документа 17404049.4251005.164.И5 "Руководство администратора").

2.1.2.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Передача данных перспективного плана по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства на другой уровень управления" является:

1) На уровне УЦ:

а) актуальный перечень перспективных объектов работ по строительству, реконструкции автомобильных дорог, включающий в себя объекты работ каждого ОУ, который доступен на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции", по объектам работ которого внесена вся необходимая информация;

б) актуальный перечень перспективных объектов работ по проектированию автомобильных дорог, включающий в себя объекты работ каждого ОУ, который доступен на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования", по объектам работ которого внесена вся необходимая информация.

2) На уровне ОУ:

а) актуальный перечень перспективных объектов работ по строительству, реконструкции автомобильных дорог данного ОУ, включая возможные объекты работ, созданные "за ОУ" на уровне УЦ, который доступен на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции", по объектам работ которого внесена вся необходимая информация;

б) актуальный перечень перспективных объектов работ по проектированию автомобильных дорог, включая возможные объекты работ, созданные "за ОУ" на уровне УЦ, который доступен на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования", по объектам работ которого внесена вся необходимая информация.

2.1.2.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре являются:

1) На уровне УЦ:

а) Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

б) Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по проектированию автомобильных дорог.

2) На уровне ОУ:

а) Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

б) Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по проектированию автомобильных дорог.

2.1.2.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Передача данных перспективного плана по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства на другой уровень управления" выполняется:

1) На уровне УЦ после согласования внутри Управления строительства и проектирования автомобильных дорог предложений по формированию бюджета следующих периодов, не позднее установленного законодательством РФ срока.

2) На уровне ОУ после согласования внутри отдела строительства ОУ предложений по формированию бюджета следующих периодов, не позднее установленного законодательством РФ срока.

2.1.3 Согласование перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства на очередной период планирования для отправки в ПС УБФ

2.1.3.1 Описание процедуры

Согласование перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства на очередной период планирования для отправки в ПС УБФ выполняется на уровне УЦ в целях согласования перечня перспективных объектов работ по проектированию, строительству и реконструкции автомобильных дорог, подлежащих включению в бюджет на очередной период планирования (1 или 3 года).

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.1.3.

2.1.3.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Согласование перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства на очередной период планирования для отправки в ПС УБФ" осуществляется на уровне УЦ.

Специалист, ответственный за утверждение перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог для отправки в ПС УБФ, на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции" выполняет следующие действия (см. п. 4.1.1.2.3 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

- просмотр объекта работ перспективного плана, подлежащего включению в бюджет на очередной период планирования;

- переход на закладку "План работ" и для каждого года выполнения работ установка признака "План работ утвержден (к отправке в УБФ)".

Эти операции необходимо выполнить для всех объектов работ перспективного плана, подлежащих включению в бюджет на очередной период планирования, всех ОУ.

Специалист, ответственный за утверждение перспективного плана работ по проектированию автомобильных дорог для отправки в ПС УБФ, на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования" выполняет следующие действия (см. п. 4.1.1.2.3 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

- просмотр объекта работ перспективного плана, подлежащего включению в бюджет на очередной период планирования;

- переход на закладку "План работ" и для каждого года выполнения работ установка признака "План работ утвержден (к отправке в УБФ)".

Эти операции необходимо выполнить для всех объектов работ перспективного плана, подлежащих включению в бюджет на очередной период планирования, всех ОУ.

Специалист, ответственный за утверждение перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог для отправки в ПС УБФ и Специалист, ответственный за утверждение перспективного плана работ по проектированию автомобильных дорог для отправки в ПС УБФ должен внести значения лимитов для каждого ФКУ по финансированию объектов строительства, реконструкции, проектирования и обустройства.

2.1.3.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Согласование перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства на очередной период планирования для отправки в ПС УБФ на уровне УЦ является:

1) Актуальный перечень перспективных объектов работ по строительству, реконструкции автомобильных дорог, включающий в себя объекты работ каждого ОУ, который доступен на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции", по объектам работ которого внесена вся необходимая информация, в том числе установлен признак "План работ утвержден (к отправке в УБФ)".

2) Актуальный перечень перспективных объектов работ по проектированию автомобильных дорог, включающий в себя объекты работ каждого ОУ, который доступен на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования", по объектам работ которого внесена вся необходимая информация, в том числе установлен признак "План работ утвержден (к отправке в УБФ)".

2.1.3.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре на уровне УЦ являются:

- Специалист, ответственный за утверждение перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог для отправки в ПС УБФ;

- Специалист, ответственный за утверждение перспективного плана работ по проектированию автомобильных дорог для отправки в ПС УБФ.

2.1.3.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Согласование перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства на очередной период планирования для отправки в ПС УБФ на уровне УЦ завершается согласованием плана и передачей его в ПС УБФ из ПК СТРОИТЕЛЬ и из Управления строительства и проектирования автомобильных дорог в Управление экономики и планирования Федерального дорожного агентства. При подготовке предложений в бюджет следующего бюджетного периода составляется программа работ, которая согласовывается в Управлении строительства и проектирования автомобильных дорог и передаётся в Управление экономики и планирования Федерального дорожного агентства. Согласование программы происходит не позднее установленного законодательством РФ срока.

2.1.4 Передача данных утвержденного перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УБФ для формирования проекта бюджета

2.1.4.1 Описание процедуры

Передача данных утвержденного перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УБФ для формирования проекта бюджета выполняется на уровне ОУ в целях исключения повторного ввода данных по перечню перспективных объектов работ по проектированию, строительству и реконструкции автомобильных дорог, подлежащих включению в бюджет на очередной период планирования (1 или 3 года) в ПС УБФ.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.1.4.

2.1.4.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Передача данных утвержденного перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УБФ для формирования проекта бюджета" осуществляется на уровне ОУ.

Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции" должен выполнять следующие действия (см. п. 4.1.1.6 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

- открыть утвержденный объект работ перспективного плана, подлежащий включению в бюджет на очередной период планирования;

- перейти на закладку "Выгрузка в ПС УБФ", указать период утвержденного плана (год начала и год окончания работ включительно) и нажать кнопку "Отправить".

После выполнения отправки данных, на закладке "План работ" этого объекта работ в столбце "Передан в УБФ" устанавливается значение "Да".

Эти операции необходимо выполнить для всех утвержденных объектов работ перспективного плана, подлежащих включению в бюджет на очередной период планирования.

Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по проектированию автомобильных дорог, на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования" должен выполнять следующие действия (см. п. 4.1.2.6 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

- открыть утвержденный объект работ перспективного плана, подлежащий включению в бюджет на очередной период планирования;

- перейти на закладку "Выгрузка в ПС УБФ", указать период утвержденного плана (год начала и год окончания работ включительно) и нажать кнопку "Отправить".

После выполнения отправки данных, на закладке "План работ" этого объекта работ в столбце "Передан в УБФ" устанавливается значение "Да".

Эти операции необходимо выполнить для всех утвержденных объектов работ перспективного плана, подлежащих включению в бюджет на очередной период планирования.

2.1.4.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Передача данных утвержденного перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УБФ для формирования проекта бюджета" на уровне ОУ является:

1) Актуальный перечень утвержденных перспективных объектов работ по строительству, реконструкции автомобильных дорог, который доступен на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции", все объекты работ которого переданы в ПС УБФ (на закладке "План работ" каждого объекта работ в столбце "Передан в УБФ" установлено значение "Да").

2) Актуальный перечень утвержденных перспективных объектов работ по проектированию автомобильных дорог, который доступен на странице "Перспективное планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования", все объекты работ которого переданы в ПС УБФ (на закладке "План работ" каждого объекта работ в столбце "Передан в УБФ" установлено значение "Да").

2.1.4.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре на уровне ОУ являются:

- Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

- Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по проектированию автомобильных дорог.

2.1.4.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Передача данных утвержденного перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УБФ для формирования проекта бюджета" выполняется на уровне ОУ, завершается утверждением проекта программы работ и передачей его в ПС УБФ из ПК СТРОИТЕЛЬ и из Отдела строительства в планово-экономический отдел уровня ОУ. Утвердить проект Программы работ по строительству и реконструкции объектов дорожного хозяйства и передать данные из ПК СТРОИТЕЛЬ в ПС УБФ уровня ОУ должен не позднее установленного законодательством РФ срока.

2.2 Процессы календарно-сетевого планирования работ по проектированию, строительству и реконструкции автомобильных дорог, мониторинга их исполнения, включая взаимодействие с исполнителями работ по государственным контрактам

2.2.1 Получение данных утвержденного проекта бюджета из ПС УБФ

2.2.1.1 Описание процедуры

Получение данных утвержденного проекта бюджета из ПС УБФ выполняется на уровне ОУ, в целях исключения повторного ввода данных по объектам работ по проектированию, строительству и реконструкции автомобильных дорог, включенным в бюджет на очередной период планирования (1 или 3 года), в ПК СТРОИТЕЛЬ, по которым необходимо вести мониторинг выполнения работ календарно-сетевого плана.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.2.1.

2.2.1.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Получение данных утвержденного проекта бюджета из ПС УБФ" осуществляется на уровне ОУ.

Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "Проекты бюджета" ПС УБФ выбирает принятый к исполнению несводный проект бюджета по соответствующему направлению деятельности и, с использованием контекстного меню, выполняет функцию "Передать в ПК СТРОИТЕЛЬ". После этого данные по объектам работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, включенным в бюджет на очередной период планирования (1 или 3 года), становятся доступны на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции" (см. п. 4.2.1 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя").

Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог, на странице "Проекты бюджета" ПС УБФ выбирает принятый к исполнению несводный проект бюджета по соответствующему направлению деятельности и, с использованием контекстного меню, выполняет функцию "Передать в ПК СТРОИТЕЛЬ". После этого данные по объектам работ по проектированию автомобильных дорог, включенным в бюджет на очередной период планирования (1 или 3 года), становятся доступны на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования" (см. п. 4.2.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя").

2.2.1.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Получение данных утвержденного проекта бюджета из ПС УБФ" на уровне ОУ является:

1) Актуальный перечень объектов работ календарно-сетевого планирования по строительству, реконструкции автомобильных дорог, который доступен на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции", все объекты работ которого получены из ПС УБФ и включены в принятый к исполнению проект бюджета.

2) Актуальный перечень объектов работ календарно-сетевого планирования по проектированию автомобильных дорог, который доступен на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования", все объекты работ которого получены из ПС УБФ и включены в принятый к исполнению проект бюджета.

2.2.1.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре на уровне ОУ являются:

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог.

2.2.1.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Получение данных утвержденного проекта бюджета из ПС УБФ" на уровне ОУ выполняется следующим образом: после утверждения бюджета на следующий отчётный период и проведения всех необходимых операций с ним в ПС УБФ данные по включённым в бюджет объектам работ с суммами по бюджетным источникам финансирования импортируются в ПК СТРОИТЕЛЬ из ПС УБФ не позднее трех рабочих дней после принятия закона (решения) о бюджете на очередной период.

2.2.2 Формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства

2.2.2.1 Описание процедуры

Формирование перспективного плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства представляет собой создание на уровне ОУ перечня объектов работ по проектированию, строительству, реконструкции автомобильных дорог в блоке "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ с указанием для каждого объекта работ всей информации, необходимой для проведения процедур размещения государственного заказа.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.2.2.

2.2.2.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства" осуществляется на уровне ОУ.

Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции" вносит дополнительную информацию по объекту работ календарно-сетевого плана (см. п. 4.2.1.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"). Также на странице "Документы" в разделе "Объекты строительства/реконструкции" присоединяет к объекту работ отсканированные копии соответствующих документов (см. п. 4.2.1.2.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

- инженерные изыскания;

- утвержденный проект;

- заключение Главгосэкспертизы;

- распоряжение об утверждении проекта;

- решение о предоставлении земельного участка;

- свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок;

- разрешение на выполнение строительно-монтажных работ;

- протокол по результатам размещения заказа;

- государственный контракт на выполнение дорожных работ и приложения к нему (ведомость объемов и стоимости работ, календарный план выполнения работ);

- акты инспекционных проверок качества строительных работ;

- схема автомобильной дороги (искусственного сооружения);

- прочие информационные материалы;

- переписка по объекту;

- фото;

- отчет о выполнении работ по объекту.

Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог, на странице "Календарно-сетевое планирование" в разделе "Объекты проектирования" вносит дополнительную информацию по объекту работ календарно-сетевого плана (см. п. 4.2.2.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"). Также на закладке "Документы" в разделе "Объекты проектирования" присоединяет к объекту работ отсканированные копии соответствующих документов (см. п. 4.2.1.2.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

- инженерные изыскания;

- утвержденный проект;

- заключение Главгосэкспертизы;

- распоряжение об утверждении проекта;

- решение о предоставлении земельного участка;

- свидетельство о государственной регистрации права на земельный участок;

- протокол торгов;

- государственный контракт на выполнение дорожных работ и приложения к нему (ведомость объемов и стоимости работ, календарный план выполнения работ);

- схема автомобильной дороги (искусственного сооружения);

- прочие информационные материалы;

- переписка по объекту;

- отчет о выполнении работ по объекту;

- акт приемки.

Процедура должна быть выполнена для каждого объекта календарно-сетевого плана, по которому необходимо проведение процедур размещения государственного заказа.

2.2.2.2.1 Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "Календарно-сетевое планирование" в разделе "Объекты строительства/реконструкции" вносит дополнительную информацию по объекту работ календарно-сетевого плана (см. п. 4.2.1.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"). На странице "Документы" в разделе "Объекты строительства/реконструкции" в обязательном порядке необходимо присоединить к объекту работ отсканированные версии следующих документов (см. п. 4.2.1.2.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

- положительное заключение государственной экспертизы проектной документации (тип документа: заключение Главгосэкспертизы);

- документ об утверждении проектной документации (тип документа: распоряжение об утверждении проекта);

- положительное заключение о сметной стоимости (тип документа: прочие информационные материалы);

- задание на проектирование объекта (тип документа: прочие информационные материалы);

- фотографии введенного в эксплуатацию или строящегося объекта капитального строительства (тип документа: фото).

Отсканированные копии данных документов должны удовлетворять следующим требованиям:

- имя файла должно состоять из букв и цифр. Символы псевдографики, знаки препинания (кроме точки между именем файла и его расширения) и прочие символы не допускаются;

- файлы должны прикрепляться в формате pdf;

- расширение имени файла должно быть pdf (все буквы нижнего регистра);

- размер одного pdf-файла - не более 5 МБ. Если файл документа более 5 МБ допускается несколько pdf-файлов по одному документу с нумерацией по порядку.

К фотографиям применяются следующие требования:

- имя файла должно состоять из букв и цифр. Символы псевдографики, знаки препинания (кроме точки между именем файла и его расширения) и прочие символы не допускаются;

- фотография должна прикрепляться в формате jpeg;

- расширение имени файла должно быть jpg (все буквы нижнего регистра);

размер фотографии по ширине и высоте не должен быть более 1024 точек,

рекомендуемый размер: ширина 1024 точки, высота 768 точек.

2.2.2.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства" на уровне ОУ является:

1) Актуальный перечень объектов работ календарно-сетевого планирования по строительству, реконструкции автомобильных дорог, который доступен на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции", все объекты работ которого содержат полную информацию, необходимую для проведения процедур размещения государственного заказа.

2) Актуальный перечень объектов работ календарно-сетевого планирования по проектированию автомобильных дорог, который доступен на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования", все объекты работ которого содержат полную информацию, необходимую для проведения процедур размещения государственного заказа.

2.2.2.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре на уровне ОУ являются:

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог.

2.2.2.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства" на уровне ОУ выполняется в течение 5 рабочих дней после получения данных утвержденного проекта бюджета из ПС УБФ.

2.2.3 Передача утвержденного календарно-сетевого плана работ по объектам строительства, реконструкции и проектирования дорожного хозяйства в ПС УГЗ

2.2.3.1 Описание процедуры

Передача утвержденного календарно-сетевого плана работ по объектам строительства, реконструкции и проектирования дорожного хозяйства в ПС УГЗ для включения в план-график размещения заказов для государственных нужд ОУ и проведения процедур размещения государственного заказа.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.2.3.

2.2.3.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Передача данных календарно-сетевого плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УГЗ для проведения процедур размещения заказа" на уровне ОУ возможно после того, как плановые показатели занесены в объекте работ календарно-сетевого плана на закладке "План работ" в подстроку "План" строки "Итого выполнение".

Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции" должен выполнить следующие действия:

1) Открыть объект работ календарно-сетевого плана, подлежащий планированию и проведению процедур размещения государственного заказа.

2) Перейти на закладку "Взаимодействие с системами", и в разделе "Выгрузка утвержденного плана в ПС "Госзаказ" нажать кнопку "Обработать" (см. п. 4.2.1.6 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя").

Эти операции необходимо выполнить для всех объектов работ календарно-сетевого плана, подлежащих планированию и проведению процедур размещения государственного заказа.

Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог, на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования" должен выполнить следующие действия:

1) Открыть объект работ календарно-сетевого плана, подлежащий планированию и проведению процедур размещения государственного заказа.

2) Перейти на закладку "Взаимодействие с системами", и в разделе "Выгрузка утвержденного плана в ПС "Госзаказ" нажать кнопку "Обработать" (см. п. 4.2.2.6 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя").

Эти операции необходимо выполнить для всех объектов работ календарно-сетевого плана, подлежащих планированию и проведению процедур размещения государственного заказа.

2.2.3.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Передача утвержденного календарно-сетевого плана работ по объектам строительства, реконструкции и проектирования дорожного хозяйства в ПС УГЗ для проведения процедур размещения заказа" на уровне ОУ является перечень объектов работ по проектированию, строительству, реконструкции календарно-сетевого плана ПК СТРОИТЕЛЬ, которые доступны в ПС УГЗ для автоматического формирования государственных заказов.

2.2.3.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре на уровне ОУ являются:

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог.

2.2.3.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Передача данных календарно-сетевого плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УГЗ для проведения процедур размещения заказа" на уровне ОУ выполняется в рамках работ по организации процедур размещения заказов в соответствии с устанавливаемыми законодательством о размещении государственного заказа сроками, но не позднее 20 календарных дней после принятия закона (решения) о бюджете на очередной период.

2.2.4 Получение данных по результатам размещения государственного заказа на выполнение работ по объектам календарно-сетевого плана из ПС УГЗ

2.2.4.1 Описание процедуры

Получение данных по результатам размещения государственного заказа на выполнение работ по объектам календарно-сетевого плана из ПС УГЗ выполняется на уровне ОУ в целях исключения повторного ввода данных по результатам размещения государственного заказа на выполнение работ по объектам календарно-сетевого плана в ПК СТРОИТЕЛЬ.

После завершения процедур размещения заказа, которые производятся в рамках ПС УГЗ, и определения исполнителя работ по государственному контракту по результатам размещения заказа, к соответствующему государственному заказу в ПС УГЗ формируется и прикрепляется итоговый протокол. Прикрепленный итоговый протокол по результатам размещения заказа автоматически передается из ПС УГЗ в ПК СТРОИТЕЛЬ.

Заказчику (ФКУ, подведомственному Федеральному дорожному агентству) при заключении контракта необходимо предусмотреть заполнение исполнителем работ по государственному контракту унифицированной формы объемов выполнения работ по объекту и ее предоставление на электронном носителе в виде файла формата .xlsx, в целях мониторинга выполнения исполнителем работ по государственному контракту работ по объекту.

Также после внесения данных по заключенному государственному контракту в блоке "Контроль исполнения контрактов" ПС УГЗ, эти данные по контракту автоматически передаются из ПС УГЗ в ПК СТРОИТЕЛЬ.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.2.4.

2.2.4.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Получение данных по результатам размещения государственного заказа на выполнение работ по объектам календарно-сетевого плана из ПС УГЗ" осуществляется на уровне ОУ.

Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции" должен выполнять следующие действия (см. п. 4.2.1.3 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

1) Открыть объект работ календарно-сетевого плана, ранее переданный в ПС УГЗ для планирования и проведения процедур размещения государственного заказа.

2) Перейти на закладку "Объект", и проверить наличие информации в поле "Сведения о гос. контракте".

3) Перейти на закладку "Документы", и проверить наличие прикрепленных документов следующих типов:

а) Протокол торгов;

б) Контракт.

Эти операции необходимо выполнить для всех объектов работ календарно-сетевого плана, ранее переданных в ПС УГЗ для планирования и проведения процедур размещения государственного заказа.

Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог, на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования" должен выполнять следующие действия (см. п. 4.2.2.3 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

1) Открыть объект работ календарно-сетевого плана, ранее переданный в ПС УГЗ для планирования и проведения процедур размещения государственного заказа.

2) Перейти на закладку "Объект", и проверить наличие информации в поле "Сведения о гос. контракте".

3) Перейти на закладку "Документы", и проверить наличие прикрепленных документов следующих типов:

а) Протокол торгов;

б) Контракт.

Эти операции необходимо выполнить для всех объектов работ календарно-сетевого плана, ранее переданных в ПС УГЗ для планирования и проведения процедур размещения государственного заказа.

2.2.4.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Получение данных по результатам размещения государственного заказа на выполнение работ по объектам календарно-сетевого плана из ПС УГЗ" на уровне ОУ является:

1) Перечень объектов работ календарно-сетевого плана по строительству, реконструкции автомобильных дорог, который доступен на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции", для всех объектов работ которого получены из ПС УГЗ данные по результатам размещения государственного заказа (итоговый протокол по результатам размещения заказа, сведения о государственном контракте).

2) Перечень объектов работ календарно-сетевого плана по проектированию автомобильных дорог, который доступен на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования", для всех объектов работ которого получены из ПС УГЗ данные по результатам размещения государственного заказа (итоговый протокол по результатам размещения заказа, сведения о государственном контракте).

2.2.4.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре на уровне ОУ являются:

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог.

2.2.4.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Получение данных по результатам размещения государственного заказа на выполнение работ по объектам календарно-сетевого плана из ПС УГЗ" на уровне ОУ выполняется в течение 5 рабочих дней после заключения государственного контракта.

2.2.5 Выгрузка данных ведомости объемов и стоимости работ, унифицированной формы объемов выполнения работ, для исполнителя работ по государственному контракту

2.2.5.1 Описание процедуры

Выгрузка данных ведомости объемов и стоимости работ, унифицированной формы объемов выполнения работ, для исполнителя работ по государственному контракту выполняется на уровне ОУ в целях обеспечения возможности автоматизированного формирования и сбора отчетности о выполнении физических объемов работ по объекту от исполнителя работ по государственному контракту.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.2.5.

2.2.5.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Выгрузка данных ведомости объемов и стоимости работ, унифицированной формы объемов выполнения работ, для исполнителя работ по государственному контракту" осуществляется на уровне ОУ.

Заказчику (ФКУ, подведомственному Федеральному дорожному агентству) при заключении контракта необходимо предусмотреть заполнение исполнителем работ по государственному контракту унифицированной формы объемов выполнения работ по объекту и ее предоставление на электронном носителе в виде файла формата .xlsx, в целях мониторинга выполнения исполнителем работ по государственному контракту работ по объекту.

Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "КСП Подрядчика" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Выгрузка шаблона унифицированной формы" должен выполнять следующие действия (см. п. 4.5.1 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

1) Выбрать в списке объект работ календарно-сетевого плана, по которому необходимо выгрузить данные для исполнителя работ по государственному контракту.

2) Установить значение "План" в открывшемся диалоговом окне - для получения плановых данных (выполняется только 1 раз в начале работ).

3) Выбрать место (папку) на компьютере, куда должен быть сохранён файл для исполнителя работ по государственному контракту для дальнейшей передачи ему. После чего формируется файл формата .xlsx, который должен быть передан исполнителю работ по государственному контракту по объекту работ для формирования отчетности о выполнении физических объемов работ по объекту.

Эти операции необходимо выполнить для всех объектов работ календарно-сетевого плана, по которым заключены государственные контракты на выполнение работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог, на странице "КСП Подрядчика" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Выгрузка шаблона унифицированной формы" должен выполнять следующие действия (см. п. 4.5.1 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

1) Выбрать в списке объект работ календарно-сетевого плана, по которому необходимо выгрузить данные для исполнителя работ по государственному контракту.

2) Установить значение "План" в открывшемся диалоговом окне - для получения плановых данных (выполняется только 1 раз в начале работ).

3) Выбрать место (папку) на компьютере, куда должен быть сохранён файл для исполнителя работ по государственному контракту для дальнейшей передачи ему. После чего формируется файл формата .xlsx, который должен быть передан исполнителю работ по государственному контракту по объекту работ для формирования отчетности о выполнении физических объемов работ по объекту.

Эти операции необходимо выполнить для всех объектов работ календарно-сетевого плана, по которым заключены государственные контракты на выполнение работ по проектированию автомобильных дорог.

2.2.5.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Выгрузка данных ведомости объемов и стоимости выполнения работ, унифицированной формы объемов выполнения работ, для исполнителя работ по государственному контракту" на уровне ОУ является выгруженный файл формата *.xlsx, который должен быть передан исполнителю работ по государственному контракту по объекту работ для формирования отчетности о выполнении физических объемов работ по объекту.

2.2.5.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре на уровне ОУ являются:

- Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

- Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог.

2.2.5.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Выгрузка данных ведомости объемов и стоимости работ, унифицированной формы объемов выполнения работ, для исполнителя работ по государственному контракту" на уровне ОУ выполняется после заключения государственного контракта на выполнение дорожных работ и при получении контактных данных исполнителя работ по государственному контракту для передачи ему файла для заполнения в течение 5 рабочих дней после получения сведений об исполнителе.

2.2.6 Загрузка плана работ из отчета о выполнении работ в унифицированной форме объемов выполнения работ, представленного исполнителем работ по государственному контракту

2.2.6.1 Описание процедуры

Загрузка плана работ из отчета о выполнении работ в унифицированной форме объемов выполнения работ, представленного исполнителем работ по государственному контракту, выполняется на уровне ОУ в целях обеспечения возможности автоматизированного формирования и сбора отчетности о выполнении физических объемов работ по объекту от исполнителя работ по государственному контракту, в соответствии с законодательством РФ.

Также указанная процедура выполняется в случае необходимости корректировки плана работ по объекту в случае изменения условий государственного контракта в рамках действующего законодательства.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.2.6.

2.2.6.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Загрузка плана работ из отчета о выполнении работ в унифицированной форме объемов выполнения работ, представленного исполнителем работ по государственному контракту" осуществляется на уровне ОУ.

Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "КСП Подрядчика" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Загрузка из отчета по унифицированной форме" должен выполнять следующие действия (см. п. 4.5.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

- выбирать файл, который необходимо загрузить в ПК СТРОИТЕЛЬ;

- контролировать правильность основных атрибутов при загрузке; при наличии ошибок загрузки - внести исправления в соответствующий файл, после чего повторить загрузку.

После чего в объекте работ на закладке "План работ" сверяет полученные данные с отчётом в бумажной форме и при необходимости может:

- откорректировать вручную данные в ПК СТРОИТЕЛЬ в соответствии с отчётом в бумажной форме;

- внести исправления в соответствующий файл, после чего повторить загрузку данных в систему.

Эти операции необходимо выполнить для всех объектов работ календарно-сетевого плана, по которым заключены государственные контракты на выполнение работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог, на странице "КСП Подрядчика" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Загрузка из отчета по унифицированной форме" должен выполнять следующие действия (см. п. 4.5.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

- выбирать файл, который необходимо загрузить в ПК СТРОИТЕЛЬ;

- контролировать правильность основных атрибутов при загрузке; при наличии ошибок загрузки - внести исправления в соответствующий файл, после чего повторить загрузку.

После чего в объекте работ на закладке "План работ" сверяет полученные данные с отчётом в бумажной форме и при необходимости может:

- откорректировать вручную данные в ПК СТРОИТЕЛЬ в соответствии с отчётом в бумажной форме;

- внести исправления в соответствующий файл, после чего повторить загрузку данных в систему.

Эти операции необходимо выполнить для всех объектов работ календарно-сетевого плана, по которым заключены государственные контракты на выполнение работ по проектированию автомобильных дорог.

2.2.6.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Загрузка плана работ из отчета о выполнении работ в унифицированной форме объемов выполнения работ, представленного исполнителем работ по государственному контракту" на уровне ОУ является план объемов выполнения работ по объекту работ в унифицированной форме объемов выполнения работ.

2.2.6.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре на уровне ОУ являются:

- Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

- Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог.

2.2.6.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Загрузка плана работ из отчета о выполнении работ в унифицированной форме объемов выполнения работ, представленного исполнителем работ по государственному контракту" на уровне ОУ выполняется при получении файла с данными, содержащими план объемов выполнения работ по объекту работ в унифицированной форме объемов выполнения работ.

2.2.7 Передача данных календарно-сетевого плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УГЗ для формирования календарных планов выполнения работ государственных контрактов

2.2.7.1 Описание процедуры

Передача данных календарно-сетевого плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УГЗ для формирования календарных планов выполнения работ государственных контрактов выполняется на уровне ОУ в целях исключения повторного ввода данных по календарным планам выполнения работ государственных контрактов по проектированию, строительству и реконструкции автомобильных дорог, ведущимся в ПС УГЗ.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.2.7.

2.2.7.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Передача данных календарно-сетевого плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УГЗ для формирования календарных планов выполнения работ государственных контрактов" на уровне ОУ производится после того, как плановые показатели выполнения объемов работ скорректированы в объекте работ календарно-сетевого плана на закладке "План работ" в подстроке "План" строки "Итого выполнение".

Специалист, ответственный за мониторинг исполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции" должен выполнить следующие действия (см. п. 4.2.1.6 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

1) Открыть объект работ календарно-сетевого плана, по которому скорректированы плановые показатели выполнения объемов работ.

2) Перейти на закладку "Взаимодействие с системами", и в разделе "Выгрузка календарного плана в ПС "Госзаказ" выбрать год, за который выгружаются данные, и нажать кнопку "Отправить".

Эти операции необходимо выполнить для всех лет для всех объектов работ календарно-сетевого плана, по которым ведется выполнение работ.

Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог, на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования" должен выполнить следующие действия (см. п. 4.2.2.6 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

1) Открыть объект работ календарно-сетевого плана, по которому скорректированы плановые показатели выполнения объемов работ.

2) Перейти на закладку "Взаимодействие с системами", и в разделе "Выгрузка календарного плана в ПС "Госзаказ" выбрать год, за который выгружаются данные, и нажать кнопку "Отправить".

Эти операции необходимо выполнить для всех лет для всех объектов работ календарно-сетевого плана, по которым ведется выполнение работ.

2.2.7.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Передача данных календарно-сетевого плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УГЗ для формирования календарных планов выполнения работ государственных контрактов" на уровне ОУ является календарный план выполнения работ, полученный для государственного контракта по соответствующему объекту работ в ПС УГЗ (на закладке "Этапы") из ПК СТРОИТЕЛЬ.

2.2.7.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре на уровне ОУ являются:

- Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

- Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог.

2.2.7.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Передача данных календарно-сетевого плана работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УГЗ для формирования календарных планов выполнения работ государственных контрактов" на уровне ОУ выполняется при проведении процедур размещения заказов не позднее чем через 10 рабочих дней после подписания контракта.

2.2.8 Загрузка данных по фактическому выполнению работ из отчета о выполнении работ в унифицированной форме объемов выполнения работ, представленного исполнителем работ по государственному контракту

2.2.8.1 Описание процедуры

Загрузка данных по фактическому выполнению работ из отчета о выполнении работ в унифицированной форме объемов выполнения работ, представленного исполнителем работ по государственному контракту, выполняется на уровне ОУ в целях обеспечения возможности автоматизированного формирования и сбора отчетности о выполнении физических объемов работ по объекту от исполнителя работ по государственному контракту.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.2.8.

2.2.8.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Загрузка данных по фактическому выполнению работ из отчета о выполнении работ в унифицированной форме объемов выполнения работ, представленного исполнителем работ по государственному контракту" осуществляется на уровне ОУ.

Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "КСП Подрядчика" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Загрузка из отчета по унифицированной форме" должен выполнять следующие действия (см. п. 4.5.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

- выбирать соответствующий переданный исполнителем работ по государственному контракту файл;

- контролировать, что загружаемые данные соответствуют тому объекту работ, по которому отчитывается исполнитель работ по государственному контракту;

- в случае наличия ошибок при загрузке - внести исправления в соответствующий файл, после чего повторить загрузку.

После чего в объекте работ на закладке "План работ" сверяет полученные данные с отчетом в бумажной форме и при необходимости может:

- откорректировать вручную данные в ПК СТРОИТЕЛЬ в соответствии с отчётом в бумажной форме;

- внести исправления в соответствующий файл, после чего повторить загрузку данных в систему.

Эти операции необходимо выполнить для всех объектов работ календарно-сетевого плана, по которым заключены государственные контракты на выполнение работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог, на странице "КСП Подрядчика" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Загрузка из отчета по унифицированной форме" должен выполнять следующие действия (см. п. 4.5.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

- выбирать соответствующий переданный исполнителем работ по государственному контракту файл;

- контролировать, что загружаемые данные соответствуют тому объекту работ, по которому отчитывается исполнитель работ по государственному контракту;

- в случае наличия ошибок при загрузке - внести исправления в соответствующий файл, после чего повторить загрузку.

После чего в объекте работ на закладке "План работ" сверяет полученные данные с отчётом в бумажной форме и при необходимости может:

- откорректировать вручную данные в ПК СТРОИТЕЛЬ в соответствии с отчётом в бумажной форме;

- внести исправления в соответствующий файл, после чего повторить загрузку данных в систему.

Эти операции необходимо выполнить для всех объектов работ календарно-сетевого плана, по которым заключены государственные контракты на выполнение работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

По завершении работ на объекте строительства и реконструкции специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог должен указать для данного объекта фактическую дату окончания работ и прикрепить документ с типом "Заключение о соответствии проектной документации".

2.2.8.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Загрузка данных по фактическому выполнению работ из отчета о выполнении работ в унифицированной форме объемов выполнения работ, представленного исполнителем работ по государственному контракту" на уровне ОУ являются данные по фактическому выполнению объёмов работ по объекту за последний отчётный период.

2.2.8.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре на уровне ОУ являются:

- Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

- Специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог.

2.2.8.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Загрузка данных по фактическому выполнению работ из отчета о выполнении работ в унифицированной форме объемов выполнения работ, представленного исполнителем работ по государственному контракту" на уровне ОУ выполняется при получении файла с данными, сопровождаемого соответствующим подписанным Актом выполненных работ от исполнителя работ по государственному контракту. Отчётность предоставляется согласно телеграмме Росавтодора о сроках отчётности - ожидаемое выполнение до 15-го числа, фактическое до 5-го числа месяца, следующего за отчётным.

2.2.9 Передача данных о выполнении объема работ по объекту ПК СТРОИТЕЛЬ в ПС УГЗ

2.2.9.1 Описание процедуры

Передача данных о выполнении объема работ по объекту ПК СТРОИТЕЛЬ в ПС УГЗ для автоматического формирования актов о приемке работ по государственному контракту.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.2.9.

2.2.9.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Передача данных о выполнении объема работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УГЗ для формирования актов о приемке работ по государственному контракту" на уровне ОУ выполняется после того, как фактические показатели выполнения объемов работ занесены в объекте работ календарно-сетевого плана на закладке "План работ" в подстроку "Факт" строки "Итого выполнение".

Специалист, ответственный за мониторинг исполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции" должен выполнять следующие действия (см. п. 4.2.1.6 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

1) Открыть объект работ календарно-сетевого плана, по которому внесены фактические показатели выполнения объемов работ.

2) Перейти на закладку "Взаимодействие с системами", и в разделе "Выгрузить акт приемки работ в ПС "Госзаказ" выбрать год и месяц, за который выгружаются данные, и нажать кнопку "Отправить".

Эти операции необходимо выполнить для всех этапов для всех объектов работ календарно-сетевого плана, по которым ведется выполнение работ.

Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог, на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты проектирования" должен выполнять следующие действия (см. п. 4.2.2.6 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"):

1) Открыть объект работ календарно-сетевого плана, по которому внесены фактические показатели выполнения объемов работ.

2) Перейти на закладку "Взаимодействие с системами", и в разделе "Выгрузить акт приемки работ в ПС "Госзаказ" выбрать год и месяц, за который выгружаются данные, и нажать кнопку "Отправить".

Эти операции необходимо выполнить для всех этапов для всех объектов работ календарно-сетевого плана, по которым ведется выполнение работ.

2.2.9.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Передача данных о выполнении объема работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УГЗ для формирования актов о приемке работ по государственному контракту" на уровне ОУ является наличие в ПС УГЗ для соответствующего государственного контракта по соответствующему объекту работ акта приемки работ, сформированного на основании данных, переданных из ПК СТРОИТЕЛЬ.

2.2.9.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре на уровне ОУ являются:

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог;

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по проектированию автомобильных дорог.

2.2.9.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Передача данных о выполнении объема работ по проектированию, строительству, реконструкции объектов дорожного хозяйства в ПС УГЗ для формирования актов о приемке работ по этапам государственного контракта" на уровне ОУ выполняется после получения утверждённых бюджетных показателей на год и утверждённой на уровне УЦ программы работ на период, с включёнными в неё соответствующими объектами работ отчётность начинает предоставляться согласно телеграммы Росавтодора о сроках отчётности - ожидаемое выполнение до 15-го числа, фактическое до 5-го числа месяца, следующего за отчётным.

2.2.10 Передача данных о выполнении работ в ПС "Управление госимуществом и земельными ресурсами"

2.2.10.1 Описание процедуры

Передача данных о выполнении работ в ПС "Управление госимуществом и земельными ресурсами" Автоматизированной системы управления Федерального дорожного агентства (далее - ПС УГиЗ) выполняется в ОУ в целях исключения повторного ввода данных о начале выполнения работ по проектированию, строительству, реконструкции автомобильных дорог в ПС УГиЗ.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.2.10.

2.2.10.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Передача данных о выполнении работ в ПС УГиЗ" на уровне ОУ производится автоматически при появлении первой информации о выполнении работ, загруженной из блока "КСП Подрядчика" или внесённой вручную в подстроках "Факт" строк с видами работ объекта работ блока "Календарно-сетевое планирование".

Полученные из ПК СТРОИТЕЛЬ сведения о начале работ по строительству и реконструкции на объекте работ будут доступны в ПС УГиЗ в разделе "Справочники" в справочнике "Работы".

2.2.10.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Передача данных о выполнении работ в ПС УГиЗ" является полученные из ПК СТРОИТЕЛЬ сведения о начале работ по строительству и реконструкции на объекте работ, доступные в ПС УГиЗ в разделе "Справочники" в справочнике "Работы".

2.2.10.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственным исполнителем по процедуре на уровне ОУ является специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

2.2.10.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Передача данных о выполнении работ в ПС УГиЗ" выполняется на уровне ОУ пообъектно после получения от исполнителя работ по государственному контракту подписанных Актов о выполнении работ, которые согласованы ответственным сотрудником отдела строительства уровня ОУ в течение 10 рабочих дней после получения.

2.2.11 Получение данных о фактическом финансировании работ по объектам из ПС УБФ

2.2.11.1 Описание процедуры

Получение данных о фактическом финансировании работ по объектам из ПС УБФ (модуль КИБ) выполняется на уровне УЦ в целях мониторинга данных об оплатах, произведённых по принятым актам выполненных работ по проектированию, строительству, реконструкции автомобильных дорог из ПС УБФ (модуль КИБ).

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.2.11.

2.2.11.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Получение данных о фактическом финансировании работ по объектам из ПС УБФ (модуль КИБ)" на уровне УЦ производится пользователем по мере необходимости, путём загрузки в ПК СТРОИТЕЛЬ соответствующих данных (см. п. 4.2.1.3.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя") или автоматически 1 раз в неделю.

Полученные на уровне УЦ данные автоматически рассылаются на уровень ОУ во время выполнения процедуры "Управление репликацией" один раз в сутки по установленному расписанию, а при необходимости могут быть отправлены из ПК СТРОИТЕЛЬ уровня УЦ на уровень ОУ вручную администратором (см. п. 4.2.1 документа 17404049.4251005.164.И5 "Руководство администратора").

Полученные из ПС УБФ (модуль КИБ) сведения о фактических оплатах работ по строительству и реконструкции на объекте работ становятся доступны в ПК СТРОИТЕЛЬ в объектах работ на закладке "Освоение средств".

2.2.11.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Получение данных о фактическом финансировании работ по объектам из ПС УБФ (модуль КИБ)" являются полученные из ПС УБФ (модуль КИБ) сведения о фактически произведённом финансировании работ по строительству и реконструкции на объекте работ, доступные в ПК СТРОИТЕЛЬ в объектах работ на закладке "Финансирование".

2.2.11.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственным исполнителем по процедуре на уровне УЦ является специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

2.2.11.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Получение данных о фактическом финансировании работ по объектам из ПС УБФ (модуль КИБ)" на уровне УЦ выполняется еженедельно, или, при необходимости, по требованию.

2.2.12 Передача итогового акта о вводе объекта работ в эксплуатацию в ПС УГЗ

2.2.12.1 Описание процедуры

Передача итогового акта о вводе объекта работ из календарно-сетевого плана ПК СТРОИТЕЛЬ в эксплуатацию в ПС УГЗ выполняется на уровне ОУ в целях исключения повторного ввода данных о завершении выполнения работ по строительству, реконструкции автомобильных дорог в ПС УГЗ.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.2.12.

2.2.12.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Передача данных о завершении выполнения работ в ПС УГЗ на уровне ОУ возможно после того, как объекту работ календарно-сетевого плана присоединен документ с типом "Акт ввода в эксплуатацию".

Специалист, ответственный за мониторинг исполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции" должен выполнить следующие действия:

1) Открыть объект работ календарно-сетевого плана, по которому завершены работы, и утвержден акт ввода объекта работ в эксплуатацию.

2) Перейти на закладку "Документы" и присоединить документ с типом "Акт ввода в эксплуатацию" (см. п. 4.2.1.2.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя").

3) Перейти на закладку "Взаимодействие с системами", и в разделе "Выгрузить акт ввода в эксплуатацию в ПС "Госзаказ" нажать кнопку "Обработать" (см. п. 4.2.1.6 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя").

Эти операции необходимо выполнить для всех объектов работ календарно-сетевого плана, по которым завершены работы, и утвержден акт ввода объекта работ в эксплуатацию.

2.2.12.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Передача данных о завершении выполнения работ в ПС УГЗ" является полученный из ПК СТРОИТЕЛЬ в ПС УГЗ документ "Акт ввода в эксплуатацию", прикрепленный к соответствующему государственному контракту.

2.2.12.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственным исполнителем по процедуре на уровне ОУ является специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

2.2.12.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Передача данных о завершении выполнения работ в ПС УГЗ на уровне ОУ выполняется при получении "Акта о вводе в эксплуатацию" объекта работ в течение 10 рабочих дней после получения.

2.2.13 Передача данных о завершении выполнения работ в ПС УГиЗ

2.2.13.1 Описание процедуры

Передача данных документов "Разрешение на ввод в эксплуатацию" или "Акт ввода в эксплуатацию", характеризующих завершение выполнения работ в ПС УГиЗ выполняется на уровне ОУ в целях исключения повторного ввода данных о завершении выполнения работ по строительству, реконструкции автомобильных дорог в ПС УГиЗ.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.2.13.

2.2.13.2 Порядок выполнения процедуры

Выполнение процедуры "Передача данных о завершении выполнения работ в ПС УГиЗ" на уровне ОУ возможно после того, к объекту работ календарно-сетевого плана присоединен документ с типом "Разрешение на ввод в эксплуатацию" или "Акт ввода в эксплуатацию".

Специалист, ответственный за мониторинг исполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог, на странице "Календарно-сетевое планирование" ПК СТРОИТЕЛЬ в разделе "Объекты строительства/реконструкции" должен выполнить следующие действия:

1) Открыть объект работ календарно-сетевого плана, по которому завершены работы и утвержден акт ввода объекта работ в эксплуатацию.

2) Перейти на закладку "Документы" и присоединить документ с типом "Разрешение на ввод в эксплуатацию" или "Акт ввода в эксплуатацию" (см. п. 4.2.1.2.2 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя").

3) Перейти на закладку "Взаимодействие с системами", и в разделе "Выгрузка акта ввода в эксплуатацию для УГИЗ" нажать кнопку "Обработать" (см. п. 4.2.1.6 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя").

Эти операции необходимо выполнить для всех объектов работ календарно-сетевого плана, по которым завершены работы, и утвержден акт ввода объекта работ в эксплуатацию.

2.2.13.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Передача данных о завершении выполнения работ в ПС УГиЗ" является полученные из ПК СТРОИТЕЛЬ сведения о завершении работ по строительству и реконструкции на объекте работ, доступные в ПС УГиЗ в разделе "Справочники" в справочнике "Работы".

2.2.13.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственным исполнителем по процедуре на уровне ОУ является специалист, ответственный за мониторинг выполнения календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

2.2.13.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Передача данных о завершении выполнения работ в ПС УГиЗ" выполняется на уровне ОУ при получении документов "Разрешение на ввод в эксплуатацию" или "Акт ввода в эксплуатацию" по объекту работ в течение 10 рабочих дней после получения.

2.3 Обмен данными между уровнями управления (Уровень УЦ и ОУ)

2.3.1 Обмен данными между уровнями управления

2.3.1.1 Описание процедуры

Обмен данными между уровнями управления (уровень УЦ и ОУ) представляет собой синхронизацию данных по объектам работ и справочникам ПК СТРОИТЕЛЬ между уровнями управления.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.3.1.

2.3.1.2 Порядок выполнения процедуры

Обмен данными между уровнями управления (уровень УЦ и ОУ) производится в случаях:

- создание новых объектов работ на уровне ОУ;

- внесение изменений в объекты работ на уровне ОУ;

- внесение изменений в объекты работ на уровне УЦ;

- внесение изменений в справочники на уровне УЦ;

- создание новых элементов справочников на уровне УЦ.

Обмен данными осуществляется автоматически 1 раз в сутки, или, при необходимости оперативного обмена, вручную, администратором ПК СТРОИТЕЛЬ (см. п. 4.2 документа 17404049.4251005.164.И5 "Руководство администратора").

2.3.1.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Обмен данными между уровнями управления (уровень УЦ и ОУ)" являются синхронизированные между уровнями управления данные по объектам работ и справочникам ПК СТРОИТЕЛЬ.

2.3.1.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре являются:

- УЦ. Специалист, ответственный за администрирование ПК СТРОИТЕЛЬ;

- ОУ. Специалист, ответственный за администрирование ПК СТРОИТЕЛЬ.

2.3.1.5 Период выполнения процедуры

Процедура "Обмен данными между уровнями управления" выполняется:

1) На уровне УЦ:

а) автоматически по расписанию 1 раз в сутки;

б) вручную при необходимости администратором системы.

2) На уровне ОУ:

а) автоматически по расписанию 1 раз в сутки;

б) вручную при необходимости администратором системы.

2.4 Формирование отчетности по процессам управления проектированием, строительством и реконструкцией дорожных объектов

2.4.1 Формирование отчетных форм

2.4.1.1 Описание процедуры

Формирование отчетности по процессам управления проектированием, строительством и реконструкцией дорожных объектов представляет собой построение отчетных форм в соответствии с заложенными в ПК СТРОИТЕЛЬ шаблонами на основе данных, внесенных в систему. Формирование отчетных форм может выполняться как на уровне УЦ, так и ОУ.

На схеме процесса (рисунок 1) - см. элемент 2.4.1.

2.4.1.2 Порядок выполнения процедуры

Формирование отчетности по процессам управления проектированием, строительством и реконструкцией дорожных объектов выполняется на странице "Отчеты" ПК СТРОИТЕЛЬ, где представлен перечень имеющихся отчетных форм (см. п. 4.3 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя").

Сформированные отчеты представляют собой файлы формата *.xls и могут быть сохранены на локальном компьютере пользователя.

2.4.1.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Формирование отчетности по процессам управления проектированием, строительством и реконструкцией дорожных объектов" являются сформированные файлы формата *.xls, каждый из которых представляет собой отчетную форму определенного назначения, построенную на основании данных ПК СТРОИТЕЛЬ.

2.4.1.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре являются:

- УЦ. Специалист, имеющий доступ к ПК СТРОИТЕЛЬ;

- ОУ. Специалист, имеющий доступ к ПК СТРОИТЕЛЬ.

2.4.1.5 Период выполнения процедуры

Формирование отчетности по процессам управления проектированием, строительством и реконструкцией дорожных объектов выполняется по мере необходимости пользователей в получении таких отчетных форм.

2.5 Административные функции, обеспечивающие функционирование ПК СТРОИТЕЛЬ

2.5.1 Управление справочниками

2.5.1.1 Описание процедуры

Управление справочниками представляет собой актуализацию содержащейся в справочниках ПК СТРОИТЕЛЬ информации.

2.5.1.2 Порядок выполнения процедуры

Для добавления элемента справочника пользователь открывает закладку "Справочники", нажимает экранную кнопку "Добавить новую запись", заполняет поля и нажимает экранную кнопку "Сохранить".

Для изменения элемента справочника пользователь в списке элементов справочника нажимает экранную кнопку "Изменить" в строке с соответствующим изменяемым элементом справочника, правит поля элемента справочника и нажимает экранную кнопку "Сохранить".

2.5.1.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Управление справочниками" является актуальное состояние справочников ПК СТРОИТЕЛЬ.

2.5.1.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре являются:

- УЦ. Специалист, ответственный за администрирование ПК СТРОИТЕЛЬ;

- ОУ. Специалист, ответственный за администрирование ПК СТРОИТЕЛЬ.

2.5.1.5 Период выполнения процедуры

Выполнение процедуры осуществляется при необходимости.

2.5.2 Управление учетными записями пользователей

2.5.2.1 Описание процедуры

Управление учетными записями пользователей представляет собой создание новых учётных записей, блокирование утративших актуальность учётных записей и редактирование прав пользователей.

2.5.2.2 Порядок выполнения процедуры

Администратор ПК СТРОИТЕЛЬ должен открыть закладку "Администрирование", справочник "Пользователи" (см. п. 4.4 документа 17404049.4251005.164.И3 "Руководство пользователя"), где может:

- создать нового пользователя, нажав на экранную кнопку "Создать новую запись" (введя все его параметры и нажав на экранную кнопку "Сохранить");

- запретить доступ пользователя в систему, нажав на экранную кнопку "Изменить" в списке пользователей и в строке соответствующего пользователя выставить флаг "Учётная запись блокирована";

- изменить атрибуты пользователя, нажав на экранную кнопку "Изменить" в списке пользователей в строке соответствующего пользователя.

2.5.2.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Управление учетными записями пользователей" является список актуальных учётных записей пользователей, обеспечивающих их работу в ПК СТРОИТЕЛЬ в соответствии с установленными им правами доступа.

2.5.2.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре являются:

- УЦ. Специалист, ответственный за администрирование ПК СТРОИТЕЛЬ;

- ОУ. Специалист, ответственный за администрирование ПК СТРОИТЕЛЬ.

2.5.2.5 Период выполнения процедуры

Выполнение процедуры осуществляется при необходимости (заведение новых пользователей, изменение функциональных обязанностей и т.д.)

2.5.3 Управление репликацией

2.5.3.1 Описание процедуры

Управление репликацией представляет собой обмен данными по справочникам и объектам работ (изменениям по ним), осуществляемое между уровнями управления автоматически по расписанию или вручную при необходимости.

2.5.3.2 Порядок выполнения процедуры

При развёртывании ПК СТРОИТЕЛЬ на объекте автоматизации задаётся расписание, согласно которому передаются данные между уровнями управления в автоматизированном режиме. При необходимости срочной отправки информации вручную, администратор ПК СТРОИТЕЛЬ должен:

1) Зайти в систему.

2) Открыть закладку "Администрирование", пункт "Управление репликацией".

3) Выбрать тип передаваемой информации - "Справочники" или "Объекты работ" (для уровня УЦ а также выбрать ОУ, куда необходимо передать информацию).

4) Нажать на экранную кнопку "Отправить" (см. п. 4.2 документа 17404049.4251005.164.И5 "Руководство администратора").

2.5.3.3 Результат выполнения процедуры

Результатом выполнения процедуры "Управление репликацией" является синхронизация данных по объектам работ и справочникам ПК СТРОИТЕЛЬ на обоих уровнях управления.

2.5.3.4 Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре являются:

- УЦ. Специалист, ответственный за администрирование ПК СТРОИТЕЛЬ;

- ОУ. Специалист, ответственный за администрирование ПК СТРОИТЕЛЬ.

2.5.3.5 Период выполнения процедуры

Выполнение процедуры осуществляется:

- в автоматизированном режиме 1 раз в сутки (ежедневно);

- вручную - по требованию.

2.6 Описание процесса заполнения сведений о ходе исполнения графика реализации проекта

N

Процедура

Выполнение в УЦ

Выполнение в ОУ

Пункт регламента

1.

Внесение плановых показателей графика реализации проекта

Нет

Да

2.6.1

2.

Внесение прогнозных показателей исполнения графика реализации проекта

Нет

Да

2.6.2

3.

Внесение фактических показателей исполнения графика реализации проекта

Нет

Да

2.6.3

2.6.1. Внесение плановых показателей графика реализации проекта

Описание процедуры

Внесение плановых показателей осуществляется на уровне ОУ формированием плановых значений графика реализации проекта для каждого объекта работ перспективного и календарно-сетевого планов. По окончании формирования плановые значения должны быть отправлены на уровень УЦ.

Порядок выполнения процедуры

Для объектов перспективного плана заполнение плановых показателей осуществляется на уровне ОУ специалистом, ответственным за формирование перспективного плана работ. На странице "График реализации объекта" объекта работ должны быть заполнены:

- Завершение строительно-монтажных работ;

- Получение разрешения на строительство;

- Утверждение проектно-сметной документации;

- Разработка и согласование заказчиком рабочей документации.

Для объектов календарно-сетевого плана заполнение плановых показателей осуществляется на уровне ОУ специалистом, ответственным за формирование календарно-сетевого плана работ. На странице "График реализации объекта" объекта работ должны быть заполнены:

- Разработка и согласование заказчиком рабочей документации;

- Получение заключения о соответствии построенного объекта;

- Мобилизационные и подготовительные работы;

- Переустройство коммуникаций;

- Завершение строительно-монтажных работ;

- Разрешение на ввод;

- Заключение государственного контракта

Процедура должна быть выполнена для каждого объекта работ перспективного и календарно-сетевого планов.

Куратор внесения данных по объектам работ строительства, реконструкции и проектирования подтверждает достоверность внесенных данных, закрывает отчетный период для осуществления сведений на уровень УЦ. Куратор внесения данных по объектам работ строительства, реконструкции и проектирования назначается соответствующим приказом Федерального казенного учреждения.

Результат выполнения процедуры

Результат выполнения процедуры на уровне УЦ:

- Актуальный перечень объектов работ с указанными плановыми данными графика реализации проекта;

Результат выполнения процедуры на уровне ОУ:

- Актуальный перечень объектов работ, с плановыми датами графика реализации проекта, не доступными для редактирования

Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре на уровне ОУ являются:

- Специалист, ответственный за формирование перспективного плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

- Куратор внесения данных по объектам работ строительства, реконструкции и проектирования.

Период выполнения процедуры

Две недели с момента получения распоряжения о необходимости внесения плановых показателей для объектов перспективного плана.

2.6.2. Внесение прогнозных показателей исполнения графика реализации проекта

Описание процедуры

Корректировка прогнозных показателей осуществляется на уровне ОУ формированием прогнозных значений графика реализации проекта для каждого объекта работ перспективного и календарно-сетевого планов с указанием причины корректировки.

Порядок выполнения процедуры

Для объектов работ корректировка прогнозных показателей осуществляется на уровне ОУ специалистом, ответственным за формирование календарно-сетевого плана работ с указанием причины корректировки. По умолчанию прогнозные значения соответствуют плановым значениям.

На странице "График реализации объекта" объекта работ должны быть заполнены:

- Получение разрешения на строительство;

- Утверждение проектно-сметной документации;

- Разработка и согласование заказчиком рабочей документации;

- Получение заключения о соответствии;

- Мобилизационные и подготовительные работы;

- Переустройство коммуникаций;

- Завершение строительно-монтажных работ;

- Разрешение на ввод;

- Заключение государственного контракта

По окончании заполнения прогнозных значений Куратор внесения данных по объектам работ строительства, реконструкции и проектирования, должен подтвердить достоверность внесенных данных для отправки сведений на уровень УЦ.

Процедура должна быть выполнена для каждого объекта работ перспективного и календарно-сетевого планов.

Результат выполнения процедуры

Результат выполнения процедуры на уровнях УЦ и ОУ:

- Актуальный перечень объектов перспективного и календарно-сетевого планирования с прогнозными значениями графика реализации проекта;

Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре на уровне УЦ являются:

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

- Куратор внесения данных по объектам работ строительства, реконструкции и проектирования.

Период выполнения процедуры

Процедура "Внесение прогнозных показателей исполнения графика реализации проекта" осуществляется каждый раз при изменении плановой даты завершения работ по хотя бы одному из пунктов графика реализации проекта.

2.6.3. Внесение фактических показателей графика реализации проекта

Описание процедуры

Внесение фактических показателей осуществляется на уровне ОУ формированием фактических значений графика реализации проекта для каждого объекта работ календарно-сетевого плана. По окончании формирования фактические значения должны быть отправлены на уровень УЦ.

Порядок выполнения процедуры

Для объектов календарно-сетевого плана заполнение фактических показателей осуществляется на уровне ОУ специалистом, ответственным за формирование календарно-сетевого плана работ. На странице "График реализации объекта" объекта работ должны быть заполнены:

- Мобилизационные и подготовительные работы;

- Переустройство коммуникаций

По окончании заполнения фактических значений Куратор внесения данных по объектам работ строительства, реконструкции и проектирования, должен подтвердить достоверность внесенных данных для отправки сведений на уровень УЦ.

Процедура должна быть выполнена для каждого объекта работ календарно-сетевого планов.

Результат выполнения процедуры

Результат выполнения процедуры на уровне УЦ:

- Актуальный перечень объектов работ с указанными фактическими данными графика реализации проекта;

Результат выполнения процедуры на уровне ОУ:

- Актуальный перечень объектов работ, с фактическими данными графика реализации проекта, недоступными для редактирования

Ответственные исполнители по процедуре

Ответственными исполнителями по процедуре на уровне ОУ являются:

- Специалист, ответственный за формирование календарно-сетевого плана работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог.

- Куратор внесения данных по объектам работ строительства, реконструкции и проектирования.

Период выполнения процедуры

Две недели с момента получения распоряжения о необходимости внесение фактических показателей для объектов календарно-сетевого плана.


Возврат к списку

(Нет голосов)

Комментарии (0)


Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться
Самые популярные документы
Новости
Все новости