УТВЕРЖДЕНО Приказ _____________________ (наименование ____________________________ организации,
учреждения) от № ПОЛОЖЕНИЕ об экспертной комиссии __________________________________________ (наименование организации, учреждения) 1. Общие положения1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК)
_____________________________________________________________ создается для: (организации, учреждения) организации и проведения
методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к
передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской
Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-,
видео_, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на
ведомственном хранении в ____________________________________. (организация, учреждение) 1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при
руководстве _______________________________________. Решения комиссии
вступают в силу (организации, учреждения) после их утверждения
руководством __________________________________________. (организации, учреждения) В необходимых случаях (см. п. 2.6 и 2.7 положения) решения ЭК
вступают в силу только после их согласования или утверждения соответствующим
учреждением системы Федеральной архивной службы России. 1.3. Персональный состав ЭК назначается приказом
___________________________ (организации, учреждения) из наиболее
квалифицированных сотрудников структурных подразделений организации,
учреждения под председательством начальника или его заместителя. В состав ЭК включаются: заведующий архивом - секретарь комиссии,
представители делопроизводственной службы, представитель Государственного архивного
учреждения* (по согласованию). * Учреждение Федеральной архивной службы,
орган управления архивным делом субъектов Российской Федерации
(соответствующий областной или республиканский архивный орган). 1.4. В своей работе ЭК руководствуется законодательством России, Основами
законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской
Федерации и архивах", Основными правилами работы ведомственных архивов,
нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы
и т.п.), нормативно-методическими документами, положением об организации,
учреждении, настоящим Положением. 2. Функции ЭКЭК осуществляет следующие
функции: 2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава
документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе
деятельности _______________________________________. (организации, учреждения) 2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет
свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных
действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об
установлении сроков хранения документов, не предусмотренных
нормативно-методическими пособиями. 2.3. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и
практическим вопросам экспертизы ценности документов. 2.4. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное архивное хранение
документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников,
дневники, письма и т.д.) способствующих созданию более полной истории
______________________________________. (организации, учреждения) 2.5. Рассматривает и выносит решение об одобрении: сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в
том числе специальной документации; актов о выделении к уничтожению находящихся в архиве
____________________________________ документов с истекшими сроками хранения; (организации, учреждения) актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и
долговременного сроков хранения, документов по личному составу; графиков подготовки и передачи документов
________________________________ (организации, учреждения) на государственное
хранение; нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни
документов со сроками хранения, классификаторы, инструкции по
делопроизводству в _____________________________________, номенклатуры дел,
памятки и правила по (организации, учреждения) работе с документами. 2.6. Представляются в
Государственное архивное учреждение: на рассмотрение: - предложения ЭК об установлении, уточнении или изменении сроков
хранения отдельных категорий документов
_______________________________________. (организации, учреждения) - перечни документов со сроками хранения; - инструкции по делопроизводству; на утверждение: - описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная
документация); - перечни документов, подлежащих передаче в государственный архив; на согласование: - положения о ЭК и об архиве
_______________________________________; (организации, учреждения) - номенклатуры дел _____________________________________; (организации, учреждения) - описи дел по личному составу; 2.7. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для
сотрудников ___________________________________________ консультации по
вопросам работы с (организации, учреждения) документами, оказывает им
методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по
повышению их деловой квалификации. 3. Права ЭКПри выполнении возложенных на нее задач ЭК имеет право: 3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным
подразделениям _______________________________________ по вопросам разработки (организации, учреждения) номенклатуры дел и
формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов,
розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу,
порядка упорядочения и оформления документов и др. 3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений ____________________________________
письменные объяснения о причинах утраты (организации, учреждения) порчи или незаконного
уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе
документов по личному составу. 3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений _____________________________________ о качестве и сроках
подготовки (организации, учреждения) документов к архивному
хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о
причинах утраты документов. 3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и
экспертов специалистов структурных подразделений
_____________________________________, (организации, учреждения) а также представителей
Государственного архивного учреждения. 3.5. Информировать руководство ________________________________ по
вопросам (организации, учреждения) своей компетенции. 3.6. Представлять _______________________________ в Государственном
архивном (организации, учреждения) учреждении. 4. Организация работы ЭК4.1. Экспертная комиссия _______________________________ работает в
контакте с (организации, учреждения) экспертно-проверочной
комиссией (ЭПК) Государственного архивного учреждения. 4.2. ЭК работает по плану, утвержденному руководством
_______________________ (организации, учреждения) 4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК
________________________________ (организации, учреждения) рассматриваются на ее
заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в
год. Все заседания комиссии протоколируются. 4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если
в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего
голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют
право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимаются простым большинством голосов. При разделении
голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство
__________________________________ (в необходимых случаях по согласованию с (организации, учреждения) Государственным архивным
учреждением). 4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии
имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки
некачественно и небрежно подготовленные документы. 4.6. Ведение делопроизводства ЭК и использование ее документов,
ответственность за их сохранность возглавляются на секретаря комиссии. |
Комментарии (0)
Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться