УТВЕРЖДЕНО Приказ_______________________ (наименование _____________________________ организации,
учреждения) от № ПОЛОЖЕНИЕ об
архиве_____________________________________ (организации, учреждения) 1. Общие положения.1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности
_______________________ __________________________________________________________________________ (организации, учреждения) и имеющие научное,
экономическое, социальное и историческое значение составляют государственную
часть Архивного фонда Российской Федерации, являются государственной
собственностью и подлежат постоянному хранению ______________ __________________________________________________________________________ (архивного учреждения) До передачи на государственное хранение эти документы временно
хранятся в архиве
____________________________________________________________________ (организации, учреждения) в пределах, установленных
законодательством об Архивном фонде РФ 1.2. Архив
______________________________________________________________ (организации, учреждения) обеспечивает сохранность,
отбор, учет, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ,
образующихся в результате деятельности ___________________ __________________________________________________________________________ (организации, учреждения) В соответствии с правилами, устанавливаемыми Государственной архивной
службой Российской Федерации, обеспечивает своевременную передачу этих
документов на государственное хранение. За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации
_________ __________________________________________________________________________ (организации, учреждения) несет ответственность в
соответствии с действующим законодательством. 1.3. Архив
______________________________________________________________ (организации, учреждения) входит в состав
____________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) и возглавляется одним из
его сотрудников, ответственным за ведением архива. 1.4. В своей работе архив
_________________________________________________ (организации, учреждения) руководствуются
законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской
Федерации "Об архивном фонде Российской Федерации и архивах",
Основными правилами работы ведомственных архивов, приказами, указаниями,
инструкциями Федеральной архивной службы (ЕГСДОУ, ГОСТы и т.п.), нормативно-методическими
документами вышестоящих организаций, положением об
__________________________________________________________________________ (организации, учреждения) настоящим положением. 1.5. Архив ______________________________________________________________ (организации, учреждения) работает по планам работы
__________________________________________________ (наименование отдела) и отчитывается о
результатах пере начальником ________________________________ __________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) 1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник
________________ __________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) 1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива __________________________________________________________________________ (организации, учреждения) осуществляет
______________________________________________________________ (наименование структурного подразделения)* * Учреждение Федеральной
архивной службы, орган управления архивным делом субъектов Российской
Федерации (соответствующий областной или республиканский архивный орган). 2. Состав документов.Архив ____________________________________________ принимает на
хранение: (организации, учреждения) 2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения,
образовавшиеся в результате деятельности _____________________________________ (организации, учреждения) и имеющие историческое,
культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на
бумажных носителях, в виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях). 2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет,
необходимые в практической деятельности ____________________________________ (организации, учреждения) (на бумажных носителях, в
виде микрофильмов (микрофиш), на магнитных носителях). 2.3. Документы по личному составу, служебные и ведомственные издания. 2.4. Научно-справочный аппарат к документам архива. 3. Основные задачи и функции3.1. Основными задачами архива
___________________________________________ (организации, учреждения) являются: 3.1.1. Комплектование архива документами, состав которых предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения. 3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание и совершенствование
научно-справочного аппарата, организация использования документов, хранящихся
в архиве. 3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов
_________________________________________________ на государственное
хранение. (организации, учреждения) 3.1.4. Осуществление систематического контроля за формированием и
оформлением дел в делопроизводстве _________________________________________. (наименование организации, учреждения) 3.1.5. Внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением
средств электронно-вычислительной техники. 3.2. В соответствии с
возложенными на него задачамиархив_____________________________________________________________________ (наименование организации, учреждения) осуществляет следующие функции: 3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с
______________________________________ (наименование архивного учреждения) график представления
описей на утверждение экспертно-проверочной комиссии
__________________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) и передачи документов
_____________________________________________________ (организации, учреждения) на государственное
хранение. 3.2.2. В соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке,
принимает документы структурных подразделений ______________________________ (организации, учреждения) обработанные в
соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой
РФ, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством. 3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на
хранение документов, периодически (1 раз в 5 лет) организует проверку наличия
дел в архиве. 3.2.4. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после
завершения делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного
срока хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии
_____________________________________ и экспертно-проверочной комиссии (организации, учреждения) ____________________________________________________. (наименование архивного учреждения) 3.2.5. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к
хранящимся в архиве _____________________________________ делам и документам
на уровне требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным
аппаратом ____________________________________________________. (наименование архивного учреждения) 3.2.6. Организует
использование документов: - информирует руководство и работников структурных подразделений
_____________________________________ о составе и содержании документов
архива; (организации, учреждения) - выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов
в целях служебного и научного использования (для работы в помещении архива); - исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении
трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в
установленном порядке выдает копии документов и архивные справки; - ведет учет использования документов, хранящихся в архиве. 3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве,
представляет на рассмотрение экспертной комиссии
____________________________________________________________ (организации, учреждения) описи на дела, подлежащие
хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением
сроков их хранения, участвует в работе экспертной комиссии
______________________________________________________________. (организации, учреждения) 3.2.8. Ежегодно представляет в
_____________________________________________ (наименование архивного учреждения) сведения о составе и объеме
документов по установленной форме. 3.2.9. Подготавливает и в установленном порядке их передает на хранение в
________________________________________ документы архивного фонда РФ. (наименование архивного учреждения) 3.2.10. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении
номенклатуры дел _______________________________________________, (организации, учреждения) контролирует правильность
формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к
передаче в архив ______________________________________. (организации, учреждения) 4. ПраваДля выполнения возложенных задач и функций архив имеет право: 4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в
_______________________________________________________. (организации, учреждения) 4.2. Запрашивать от структурных подразделений
______________________________ (организации, учреждения) сведения, необходимые для
работы архива. 4.3. Вносить предложения по совершенствованию документационного
обеспечения деятельности
_______________________________________________________ (организации, учреждения) и работе архива. 5. Ответственность5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных
на архив задач и функций. 5.2. Обязанности и ответственность заведующего архивом
___________________ ____________________________________ (организации, учреждения) определяются должностной
инструкцией, утвержденной в установленном порядке. |
Комментарии (0)
Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться