ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ВНЕСЕНИЕ
ИЗМЕНЕНИЙ В ЭКСПЛУАТАЦИОННУЮ И РЕМОНТНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
ГОСТ 2.603-68
ИПК ИЗДАТЕЛЬСТВО СТАНДАРТОВ
Москва
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Единая система конструкторской документации ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В ЭКСПЛУАТАЦИОННУЮ И РЕМОНТНУЮ
ДОКУМЕНТАЦИЮ Unified system for design
documentation.
Rules of modification in maintenance and repair documentation | ГОСТ
2.603-68 |
Утвержден Комитетом стандартов,
мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР в декабре 1967 г. Срок
введения установлен
с
01.01.71
Настоящий
стандарт устанавливает правила внесения изменений в копии эксплуатационных и
ремонтных документов, переданных заказчику.
На основе
настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты,
устанавливающие правила внесения изменений в копии эксплуатационных и ремонтных
документов с учетом специфики изделий конкретных видов техники, условий их
эксплуатации и формы выполнения документов.
(Измененная
редакция, Изм. № 1)
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Внесение
изменений в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов должно
производиться на основании «Бюллетеней», согласованных, утвержденных и
введенных в действие в порядке, установленном для эксплуатационных документов. Бюллетень» может быть
выполнен в бумажной и (или) электронной форме (электронный бюллетень).
Допускается
вносить изменения по директивам (распоряжениям) заказчика с последующим
выпуском «Бюллетеня». Копию директивы (распоряжения) заказчика направляют
предприятию организации) - держателю подлинников.
«Бюллетени»
выпускают на основании изменений, внесенных в подлинники конструкторских
(рабочих, эксплуатационных и ремонтных) документов по правилам, установленным в
ГОСТ 2.503-90.
Замену
дубликатов эксплуатационных и (или) ремонтных документов, переданных заказчику,
производят также на основании «Бюллетеней».
(Измененная
редакция, Изм. № 1)
1.2. Выпускать
«Бюллетень» имеет право только предприятие (организация) - держатель
подлинников.
Выпускать
«Бюллетень» об изменении копий эксплуатационных и (или) ремонтных документов,
подлинники которых (с оригиналами иллюстраций) переданы заказчику, на изделия,
снятые с производства, имеет право организация заказчика, ответственная за
эксплуатацию (ремонт) изделия.
1.3. Внесение
изменений в копии эксплуатационных и ремонтных документов должно производиться
при:
конструктивных
изменениях изделия или изменений условий эксплуатации, которые вызывают
необходимость изменения установленных ранее правил эксплуатации и ремонта;
изменениях
способов и техники проведения ремонта изделий, которые влекут за собой
изменение технологии ремонта и (или) технических требований, предусмотренных
ранее выпущенными эксплуатационными и (или) ремонтными документами;
обнаружении в
документе ошибки, вызывающей неправильную эксплуатацию и (или) ремонт изделия.
Примечание. Временные отступления от требований, установленных
эксплуатационными и (или) ремонтными документами, разрешенные заказчиком в
установленном порядке на определенный срок или для отдельной серии (партии)
изделий, в эти документы не вносят.
1.4. «Бюллетень»
выпускают на комплект эксплуатационных документов изделия в целом и (или) на
его отдельные документы, включая изменения эксплуатационных и (или) ремонтных
документов покупных изделий.
«Бюллетень» об
изменении копий эксплуатационных и (или) ремонтных документов составной части
изделия выпускают только в случае, когда на нее разработан и передан заказчику
комплект этих документов.
Допускается по
согласованию с заказчиком в одном «Бюллетене» объединять указания об изменении
копий нескольких эксплуатационных и (или) ремонтных документов.
1.5. Если
изменения относятся только к документам изделий определенной серии (заводских
номеров), то об этом в «Бюллетене» делают соответствующие указания.
1.6. Любое
изменение эксплуатационного и (или) ремонтного документа, вызывающее какие-либо
изменения в других документах, должно сопровождаться одновременным выпуском
«Бюллетеней» о внесении соответствующих изменений во все взаимосвязанные
документы.
1.7. Если при
эксплуатации (ремонте) изделия одновременно действуют копии эксплуатационных и
(или) ремонтных документов, изданные различными способами (светокопии,
типографские издания и др.), то должны быть выпущены «Бюллетени» об изменении
документов, изданные всеми способами.
1.8. Если
изменения эксплуатационных и (или) ремонтных документов являются следствием
изменения конструкции изделия, переданного заказчику, то документы об изменении
конструкции изделия и «Бюллетени» об изменении эксплуатационных и (или)
ремонтных документов должны согласовать, утверждать и вводить в действие
одновременно.
1.9. Учет и
хранение подлинников «Бюллетеней» должны производиться по правилам учета и
хранения «Извещений об изменении» по ГОСТ
2.503-90.
2. СПОСОБЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
2.1. В
«Бюллетене» указывают способы внесения изменений в копии документов, переданных
заказчику:
а)
зачеркиванием, когда изменяемые размеры, слова, знаки., надписи и т.п.
зачеркивают сплошными тонкими линиями и рядом с зачеркнутым проставляют новые
данные, и (или) внесением отдельных цифр, слов, фраз, элементов иллюстраций и
т.п. тушью (или черными чернилами). Указанный способ применяют для документов,
выполненных в бумажной форме;
б) заменой
отдельных листов (для документов, выполненных в электронной форме, - заменой
модулей данных согласно ГОСТ 2.610-2006);
в) введением в
документ дополнительных листов (для документов, выполненных в электронной
форме, - введением в документ дополнительных модулей данных);
г) изданием
дополнения к документу;
д) переизданием
документа (для документа, выполненного в электронной форме, осуществляют его
перевыпуск) с сохранением прежнего обозначения.
(Измененная
редакция, Изм. № 1)
2.2. Изменения в
копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов на бумажном носителе или в
копии электронных документов, полученных на устройствах вывода ЭВМ, вносят
заменой отдельных или включением дополнительных листов копий.
Если
нецелесообразно заменять копии на бумажном носителе, то по согласованию с
заказчиком допускается исправлять их тушью (или черными чернилами).
При выпуске
«Бюллетеня», в котором предусматривается замена отдельных страниц копий
документов, изданных типографским способом, производят замену полных листов.
(Измененная
редакция, Изм. № 1)
2.3. Если после
внесения изменений в копии эксплуатационных и (или) ремонтных документов
нарушится конструктивная или эксплуатационная взаимозаменяемость изделий с
изделиями, изготовленными ранее, то вместо внесения изменений должны быть
выпущены новые документы с новыми обозначениями.
2.4. Выпуск
дополнения к эксплуатационным и (или) ремонтным документам, а также замену этих
документов с сохранением обозначения производят при большом количестве
изменений, которые могут создать затруднения при пользовании измененными
документами.
2.5. Замененные
и дополнительные листы, а также дополнения издают тем же способом
(типографским, светокопированием и др.), что и ранее изданные изменяемые
эксплуатационные (ремонтные) документы, с сохранением формата этих документов.
В конце листа, к
которому относятся дополнительные листы, должна быть надпись: «Продолжение см.
на листах (страницах)...», например: «Продолжение см. на страницах 156а и
156б». Об этой надписи должно быть указано в «Бюллетене».
Дополнение
оформляют, утверждают и издают так же, как изменяемый документ. Перед
наименованием изменяемого документа делают надпись: «Дополнение», например:
«Дополнение к техническому описанию».
К одному
документу не допускается выпускать более одного дополнения.
3. ОФОРМЛЕНИЕ «БЮЛЛЕТЕНЯ»
3.1. «Бюллетени»
на изменения эксплуатационных и (или) ремонтных документов должны содержать:
вводную часть, раздел «Внесение изменений» и приложение.
(Измененная
редакция, Изм. № 1)
3.2. Во вводной
части указывают область распространения «Бюллетеня» или ограничение сферы его
действия конкретными видами (сериями) изделий.
Если необходимо
выделить часть изделий, на которые не распространяется данный «Бюллетень», то
это оговаривают в последующем тексте.
Вводная часть
«Бюллетеня» должна начинаться словами: «Бюллетень распространяется на
_______________________________________________________
___________________________________________________________________________
(наименование изделия или его составных частей)
Во вводной части
также указывают, на каком основании выпускают «Бюллетень», срок его введения в
действие и порядковый номер изменения.
Если изменение
эксплуатационных и (или) ремонтных документов вызвано изменением конструкции
переданных заказчику изделий, то в «Бюллетене» об изменении документов должно
быть приведено указание о запрещении эксплуатации (ремонта) изделия по
неизменным документам.
(Измененная
редакция, Изм. № 1)
3.3. В разделе «Внесение изменений» излагают содержание
изменений, а также способы внесения их в эксплуатационные и ремонтные документы
по форме:
№ п/п | Обозначение документа (текстового документа, чертежа,
схемы и т. п.) | Содержание изменений | Способ внесения
изменений |
Имеется | Должно быть |
| | | | |
В графе «№ п/п» указывают порядковые номера изменений,
перечисленные в «Бюллетене».
В графе «Обозначение
документа» указывают обозначение изменяемого документа. В этой графе при
необходимости указывают номера страниц (листов), номер пункта, абзаца или
строки в тексте, в которые должны быть внесены исправления, с указанием порядка
отсчета (сверху или снизу страницы или листа).
В графах
«Имеется» и «Должно быть» приводят содержание изменения (текста, графического
изображения) документа, соответственно до и после внесения изменения. Все
графические изображения выполняют в том же масштабе, в каком они указаны на
изменяемом документе.
Если необходимо
уточнить местонахождение изменяемого участка, то в графах «Имеется» и «Должно
быть» приводят содержание участков, смежных с изменяемой частью документа.
В графе «Способ
внесения изменений» указывают способ, которым должно быть внесено изменение в
эксплуатационный и (или) ремонтный документ в соответствии с п. 2.1.
Допускается
графу «Содержание изменений» указывать в виде приложения к «Бюллетеню».
При заполнении
граф «Имеется» и «Должно быть» допускаются упрощения, предусмотренные для графы
«Содержание изменения» «Извещения об изменении» по ГОСТ
2.503-90.
В этом же
разделе по каждому изменяемому документу должен быть приведен перечень всех «Бюллетеней»,
которыми предусматривались предыдущие изменения в документе.
(Измененная
редакция, Изм. № 1)
3.4. (Исключен,
Изм. № 1)
3.5. В
приложении к «Бюллетеню» приводят:
перечень
основных конструктивных изменений (с иллюстрациями), внесенных в изделие на
день выпуска «Бюллетеня», звание которых необходимо для правильной эксплуатации
изделия (сущность, причина изменения, номер партии или отдельного изделия, с
которого введено изменение, и т.п.);
перечень
«Бюллетеней», выпущенных ранее на это изделие или документ;
измененные и
(или) дополнительные листы к изменяемым документам и т.п.
3.6. «Бюллетень»
должен иметь титульный лист по ГОСТ 2.105-79.
Пример
заполнения титульного листа «Бюллетеня» для срочных изменений приведен в
приложении 1.
3.7. Каждый
«Бюллетень» должен иметь обозначение (номер), состоящее из:
код
организации-разработчика, выпустившей данный «Бюллетень»;
порядкового
регистрационного номера;
шифра,
присваиваемого в зависимости от содержания «Бюллетеня» (БЭ - «Бюллетень
эксплуатационный», БР - «Бюллетень ремонтный) например: АБВГ.37БЭ.
(Измененная
редакция, Изм. № 1)
3.8. «Бюллетени»
о внесении изменений в эксплуатационные документы изделия как правило выпускают
и передают заказчику один раз в год (ноябрь), а когда изменения должны быть
внесены срочно - немедленно, с указанием на титульном листе: «ВНИМАНИЕ!
ИЗМЕНЕНИЯ ВНЕСТИ НЕМЕДЛЕННО!».
Необходимость
выпуска срочного «Бюллетеня» устанавливается предприятиями - держателями подлинников
документов или разработчиками (изготовителями) изделий по согласованию с
заказчиком.
Допускается
устанавливать периодичность выпуска и передачи «Бюллетеней» заказчику с учетом
специфики изделий конкретных видов техники и условий их эксплуатации. Для
изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, периодичность выпуска
и передачи «Бюллетеней» должна быть согласована с заказчиком
(представительством заказчика).
Срок внесения
изменений в ремонтную документацию определяется по согласованию с заказчиком.
При выпуске в
течение года более одного «Бюллетеня», «Бюллетень», выпускаемый в ноябре,
оформляют в виде сборника, в котором излагают содержание всех «Бюллетеней»,
выпущенных в течение года.
(Измененная редакция, Изм. № 1)
3.9. Оформление электронных бюллетеней выполняют в
соответствии с правилами оформления изменений, вносимых в электронные
документы.
(Введен дополнительно, Изм. № 1)
4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ
4.1. Сведения по
поступившим к изменяемому документу «Бюллетеням» и входящий номер
сопроводительного документа должны быть внесены в «Лист регистрации изменений»
этого документа.
Пример
заполнения «Листа регистрации изменений» проведен в приложении 2.
(Измененная
редакция, Изм. № 1)
4.2. (Исключен,
Изм. № 1)
4.3. Зачеркнутые
и (или) вновь изображенные участки графического изображения или текста обозначают
порядковым номером, который указан в «Бюллетене» в «Листе регистрации
изменений». Этот номер в квадратных скобках проставляют на полках линий -
выносок, проведенных от изменяемых участков.
Допускается при визуализации
на электронном средстве отображения измененные графические изображения или
участки текста помечать вертикальной чертой «|» слева от измененного
изображения или строки.
(Измененная
редакция, Изм. № 1)
4.4.
Если «Бюллетенем» предусматривается проставление порядкового номера изменения
около каждого изменения в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 2.503-90, то тонкую сплошную линию проводят от
номера в квадратных скобках к изменяемому участку.
Допускается от
одного номера в квадратных скобках проводить несколько линий к разным
измененным участкам, обозначенным одним номером или исправленным по одному
«Бюллетеню».
(Измененная
редакция, Изм. № 1)
5. ПОРЯДОК ДОВЕДЕНИЯ «БЮЛЛЕТЕНЕЙ» ДО ПРЕДПРИЯТИЙ (ОРГАНИЗАЦИЙ) -
ДЕРЖАТЕЛЕЙ ИЗМЕНЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
5.1. «Бюллетени», измененные и дополнительные листы, дополнения, а
также документы, выпущенные взамен изменяемых, должны быть доведены до каждого
предприятия (организации) - держателя копий изменяемых документов организацией,
которая рассылала изменяемые документы.
Допускается
устанавливать по согласованию с заказчиком другой порядок доведения документов
до предприятия - держателя копий изменяемых документов.
5.2. Если
документы, указанные в п. 5.1, высланы заказчику по одному адресу, то порядок
доведения документов до предприятия - держателя копий изменяемых документов
устанавливает предприятие заказчика, несущее ответственность за эксплуатацию и
(или) ремонт изделия.
5.3. Предприятие
- держатель подлинника «Бюллетеня» должно выслать дубликат «Бюллетеня» всем
организациям, которым высланы дубликаты изменяемых документов.
5.4.
Потребителей изделий, при отсутствии конкретных заказчиков, извещают об
изменениях копий эксплуатационных и (или) ремонтных документов через печатные
информационные источники в установленном порядке.
5.5. Внесение
изменений в копии документов производят предприятия (организации) - держатели
копий изменяемых документов в порядке, устанавливаемом руководителями этих
предприятий (организаций) или руководителями вышестоящих организаций,
ответственных за организацию эксплуатации и (или) ремонта изделий.
5.6.
Порядок доведения электронных «Бюллетеней» до организаций-держателей копий
эксплуатационных и ремонтных документов, выполненных в электронной форме,
устанавливается техническим заданием, договором (контрактом) или иной формой
соглашения организации заказчика, несущей ответственность за эксплуатацию и
(или) ремонт изделия.
Для изделий,
разрабатываемых по заказам Министерства обороны, порядок доведения «Бюллетеней»
должен быть согласован с заказчиком (представительством заказчика).
(Введен
дополнительно, Изм. № 1)
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА «БЮЛЛЕТЕНЯ» ДЛЯ СРОЧНЫХ
ИЗМЕНЕНИЙ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
________________________________________________________________________
(наименование
организации)
Тележка 218
АБВГ. ХХХХХХ.012
ТО
Бюллетень АБВГ. 185 БЭ
на 15 листах
ВНИМАНИЕ!
ИЗМЕНЕНИЯ ВНЕСТИ
НЕМЕДЛЕННО!
1994
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ «ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ»
Лист регистрации изменений |
Изм. | Номера листов (страниц) | Всего листов
(страниц) в докум. | № докум. | Входящий №
сопроводительного докум. и дата | Подпись | Дата |
измененных | замененных | новых | аннулированных |
1 | 2, 25, 27 и 90 | 26, 30 | 125а, 125б | 103 | 148 | АБВГ, 185 БЭ | 0791 от 10.07.94 | | 9.08.94 |
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие требования. 1
2. Способы внесения изменений. 2
3. Оформление «бюллетеня». 3
4. Внесение изменений. 4
5. Порядок доведения «бюллетеней» до предприятий (организаций) - держателей изменяемых документов. 4
Приложение 1 Пример заполнения титульного листа «бюллетеня» для срочных изменений эксплуатационных документов. 5
Приложение 2 Пример заполнения «листа регистрации изменений». 5
Комментарии (0)
Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться