РД ССПБ-4 ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УЧАСТНИКОВ И ОБЪЕКТОВ СИСТЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ В ОБЛАСТИ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

центрального органа Системы сертификации

в области пожарной безопасности

в Российской Федерации

Ю.П. Ненашев

21 апреля 2006 г.

РД ССПБ-4

Дата введения в действие 1 июля 2006 г.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

II. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ГОСРЕЕСТРА СИСТЕМЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 (обязательное) Структура регистрационного номера в Системе

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 (рекомендуемое) Журнал сертифицированной продукции в Системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 (обязательное) Сведения для Госреестра сертифицированной продукции в Системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 (обязательное) ГОСРЕЕСТР органов по сертификации, испытательных лабораторий и сертификационных центров, аккредитованных в Системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации

1. Настоящий порядок разработан в соответствии с разделом VI «Положения о Системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации», утвержденного приказом МЧС России от 18.06.2003 г. № 312 и зарегистрированного в Минюсте России 20.06.2003 г. № 4784, в Государственном реестре Госстандарта России 14.08.2003 г. № РОСС RU.0017.01ББ00.

2. Государственный реестр1 участников и объектов Системы сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации2 - документ централизованного государственного учета официальных данных, юридически удостоверяющий результаты сертификации и аккредитации (аттестации) в Системе.

3. Ведение Госреестра осуществляет центральный орган Системы.

Формирование Госреестра проводится путем обобщения и введения реестровых данных центрального органа Системы и органов по сертификации, аккредитованных в Системе, в единый федеральный банк данных.

4. В Госреестр вносится следующая информация:

4.1. Об объектах подтверждения соответствия в Системе.

4.2. Об участниках Системы:

- органах по сертификации;

- испытательных лабораториях;

- сертификационных центрах;

- экспертах по сертификации.

5. Регистрация в Госреестре - внесение в федеральный банк данных сведений об объекте или участнике Системы и их регистрационных номеров.

Участникам Системы регистрационные номера присваиваются при регистрации. Регистрационный номер участника Системы вносится в выдаваемый ему аттестат аккредитации (аттестат компетентности эксперта). Без регистрационного номера Госреестра сертификаты и аттестаты не действительны. Структура регистрационного номера приведена в приложении 1.

Регистрационный номер, однажды присвоенный участнику Системы, не может быть присвоен другому участнику или тому же участнику в случае изменения его юридического статуса.

6. Органы по сертификации на основании сведений из документов, предусмотренных Системой, осуществляют ведение реестра, в котором учитываются выданные, приостановленные (возобновленные), отмененные (аннулированные) ими сертификаты на продукцию.

Регистрация в реестре органа по сертификации - это внесение в журнал реестра и последующее введение в электронный журнал сведений о выданных, приостановленных и отмененных органом по сертификации сертификатов.

1Далее - Госреестр.

2Далее - Система.

Форма журнала реестра органа по сертификации приведена в приложении 2.

7. Сведения об участниках и объектах сертификации в Системе ежегодно публикуются в средствах массовой информации.

8. Госреестр Системы формируется:

- для объектов Системы - за счет информации о выданных, приостановленных (возобновленных) и отменных сертификатах, поступающей в федеральный банк данных в форме, представленной в приложении 3 (на бумажном носителе и в электронном виде);

- для участников Системы - за счет информации о выданных, приостановленных и отмененных аттестатах аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий, а также о выданных, приостановленных (возобновленных) и отмененных аттестатах компетентности экспертов Системы, поступающей от центрального органа Системы.

9. В Госреестр вносится информация об объектах Системы согласно приложению 3, об участниках Системы согласно приложению 4.

10. Для ведения Госреестра органы по сертификации обязаны ежеквартально, к 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября, отправлять в федеральный банк данных, который по поручению центрального органа Системы ведет научно-методический центр Системы, учетные сведения по выданным, приостановленным (возобновленным) и отмененным сертификатам3.

Научно-методический центр Системы после обобщения полученных данных обязан ежеквартально, но не позже 20 февраля, 20 мая, 20 августа и 20 ноября, представлять их (на бумажном и электронном носителях) в центральный орган Системы.

Сведения о выданных, приостановленных (возобновленных) и отмененных аттестатах участников Системы вносятся в Госреестр центральным органом Системы по мере необходимости.

11. Ведение Госреестра включает в себя следующие работы:

- контроль своевременности, полноты и правильности представляемой информации;

- введение в федеральный банк данных сведений: об объектах и участниках Системы, о приостановлении (возобновлении) действия сертификатов, аттестатов аккредитации и компетентности экспертов;

- исключение из Госреестра объектов и участников Системы, по которым приняты решения об отмене;

- представление данных Госреестра (на бумажном и электронном носителях) в центральный орган Системы к 1 марта ежегодно с последующей публикацией в средствах массовой информации и направление экспресс - информации в органы управления Государственной противопожарной службы и другие заинтересованные организации;

- представление оперативных справок из Госреестра по запросу.

12. Исключение из Госреестра производится по истечении срока действия сертификатов, аттестатов аккредитации и компетентности экспертов или на основании принятого решения Комиссии при центральном органе Системы по аккредитации и аттестации.

13. Порядок представления и заполнения органами по сертификации сведений для Госреестра определяется настоящим документом.

14. При оформлении и заполнении бланков сертификатов пожарной безопасности указывается:4

На лицевой стороне сертификата пожарной безопасности:

- регистрационный номер сертификата - заполняется в соответствии с порядком ведения Реестра объектов сертификации Системы сертификации в области пожарной безопасности (далее - ССПБ).

Пример: CCПБ.RU.OП000.B.0000l,

где ССПБ - Система сертификации,

RU - код страны-изготовителя,

ОП000 - код органа по сертификации, выдавшего сертификат,

В - код вида объекта сертификации (серия - обязательная сертификация),

00001 - порядковый номер сертификата;

- срок действия сертификата - заполняется в соответствии с Положением о Системе сертификации и Порядком проведения сертификации продукции в области пожарной безопасности. Даты записываются: число, месяц (двумя арабскими цифрами, разделенными точками) и год. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в реестре объектов сертификации ССПБ.

Пример: 01.01.1998;

- наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение технических условий или иного документа, по которому она выпускается;

3А также сведения об отказах в выдаче сертификатов.

4Сертификат выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.

- *код продукции по Общероссийскому классификатору продукции - код ОКП (6 разрядов с пробелом после первых двух).

Пример: 22 2222 при отсутствии: - - - ;

- *код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности - код ТН ВЭД (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции).

Пример: 1111 22 999 0 при отсутствии: - - - -;

- обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на все требования нормативного документа (документов), то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования;

- вид сертификации.

Пример: «при обязательной сертификации» или «при добровольной сертификации», и указывают:

«серийный выпуск»

или «партия ...»

или «единичное изделие ...».

Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату накладной (договора, контракта, документа о качестве и т. п.);

- наименование, юридический адрес предприятия, телефон, факс, код ОКПО или номер регистрационного документа предприятия (организации), которому выдан сертификат. Наименования и адреса предприятий указывают в соответствии с заявкой;

- наименование, юридический адрес, телефон, факс, код ОКПО или номер регистрационного документа предприятия-изготовителя. Наименования и адреса предприятий указывают в соответствии с заявкой.

На оборотной стороне сертификата пожарной безопасности:

- все документы, учтенные органом по сертификации при выдаче сертификата, в том числе: протоколы испытаний в аккредитованных лабораториях с указанием ее наименования, регистрационного номера и даты регистрации; документы, выданные органами и службами федеральных органов исполнительной власти (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства и др.), документы других органов по сертификации и испытательных лабораторий, в том числе зарубежных: сертификаты с указанием их наименования, даты утверждения и срока действия документа; декларация о соответствии и т. п.;

- право на маркирование знаком соответствия системы ССПБ.

При заполнении указывают нормативный документ «Положение о Знаке соответствия Системы сертификации в области пожарной безопасности. Знак соответствия Системы. Форма, размеры и технические требования».

В противном случае вносится фраза: «Знак не проставляется».

Пример:

«Маркировка товара и технической документации, прилагаемой к каждой единице продукции, осуществляется знаком соответствия ССПБ, наносимым на каждое изделие, его тару, упаковку, товаросопроводительную документацию в соответствии с требованиями Положения о Знаке соответствия Системы сертификации в области пожарной безопасности. Знак соответствия Системы. Форма, размеры и технические требования».

Место нанесения Знака соответствия Системы.

Пример: «рядом с товарным знаком фирмы-изготовителя»;

- наименование органа по сертификации, выдавшего сертификат, в соответствии с аттестатом аккредитации, регистрационный номер - по Госреестру Системы, адрес, телефон, факс;

- подпись, инициалы, фамилия руководителя органа (или его заместителя), выдавшего сертификат;

- подпись, инициалы, фамилия эксперта.

М.П. - печать органа по сертификации установленного образца.

На каждом бланке помещается следующий текст:

«Настоящий сертификат подтверждает соответствие продукции установленным требованиям пожарной безопасности и является необходимым документом для получения разрешения на ввоз продукции на территорию Российской Федерации».

* Обязательно наличие одного из кодов продукции [позиции (4) и (5)].