ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ОБРАЗЦАМИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫМИ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ
(утв.
Госстандартом РФ 8 февраля 1996 г.)
1. Настоящий документ разработан в развитие "Правил по проведению сертификации в Российской
Федерации" (утверждены постановлением Госстандарта России от 16.02.94 г. №
3 и зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94 г., регистрационный № 521),
"Порядка проведения сертификации
продукции в Российской Федерации" (утвержден постановлением Госстандарта
России от 21.09.94 г. № 15 и зарегистрирован в Минюсте России 05.04.95 г.,
регистрационный № 826), "Порядка проведения Госстандартом
России государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных
требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации и за
сертифицированной продукцией (работами, услугами)", (утвержден приказом
Госстандарта России от 30.12.93 г. № 239 и зарегистрирован в Минюсте России
21.01.94 г., регистрационный № 467) и устанавливает порядок обращения, хранения
и использования образцов при проведении обязательной сертификации продукции,
предназначен для органов по сертификации (далее орган), аккредитованных
испытательных лабораторий (центров) (далее - лаборатория), других участников
сертификации и заявителей, представляющих продукцию на сертификацию.
2. При необходимости учета специфики однородных
групп продукции Центральные органы систем сертификации утверждают для своих
систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок
3. Заявители при обращении в аккредитованный орган
по сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки,
нормативных документах, на основании которых производится отбор, и о порядке
обращения (движения) образцов в процессе сертификации в данном органе по
сертификации.
4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком проведения сертификации
продукции в Российской Федерации (пункт 3.3), и оформляют актом по форме согласно
приложению 1. Отобранные образцы
изолируют от основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на
месте отбора.
На всех стадиях хранения, транспортирования и
подготовки образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны
соблюдаться требования, установленные в нормативных документах на продукцию (в
том числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции), нарушение которых
может привести к порче образцов или выходу их из строя.
5. При сертификации продукции у
заявителя-изготовителя в присутствии его представителей отбирают образцы
готовой продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и
должностными лицами организации-изготовителя и подготовленной для использования
(реализации) по назначению.
Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в
установленном в организации порядке.
6. При сертификации продукции заявителя-продавца
отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его
представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до
поступления на таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии
также должностных лиц таможенных органов.
7. Все этапы движения образцов продукции в ходе
работ по сертификации регистрируются в журнале (приложение № 2) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за
отбор и хранение образцов.
8. По окончании испытаний неиспользованные в
процессе испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с
оформлением, определяемым порядком сертификации однородной продукции.
В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы
израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по
прямому назначению состояние, составляется акт на их списание. Акт составляется
представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими
уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в приложении 3 (для лаборатории) и приложении 4 (для органа по сертификации).
9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по
сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной продукции,
может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку
дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся)
для хранения их в лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с
целью сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в
дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации и (или) внешнего
описания. Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных
образцов, установленных нормативными документами на данную продукцию.
10. Срок хранения контрольных образцов или
испытываемых образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку
действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого
образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету
образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах
лаборатории (органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке
эти условия согласовываются с заявителем.
11. Отбор образцов при
инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться
аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка проведения сертификации продукции
в Российской Федерации, а их обращение - в соответствии с настоящим документом.
Зарегистрировано
в Минюсте РФ 1 марта 1996 г.
Регистрационный
№ 1041
Приложение 1
Акт
отбора образцов (проб)
от "___" _______199___г.
Наименование
и адрес заявителя ___________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Наименование
и адрес организации, где производился отбор ________________________________________________________________________________ образцов
(проб) Наименование
продукции _________________________________________________________ Единица
измерений ______________________________________________________________ Размер
партии ___________________________________________________________________ Результат
наружного осмотра партии _______________________________________________ состояние
упаковки, маркировки ________________________________________________________________________________ Дата
выработки __________________________________________________________________ Проба
(образец) отобрана в соответствии с ГОСТ
_____________________________________ Количество отобранных образцов
__________________________________________________ масса,
упаковочные единицы (для испытаний
__________________________________________________________________) (для контрольных образцов
________________________________________________________) Цель
отбора: испытание продукции по показателям безопасности в соответствии
с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п. Место
отбора проб _______________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Подписи: От
заявителя _______________________________________ подпись Ф.И.О. От
лаборатории или органа
по сертификации _______________ _____________ подпись Ф.И.О. |
Приложение 2
Журнал движения образцов
сертифицируемой продукции
№№ п/п | Регистрационный номер заявки | Наименование продукции. Изготовитель, обозначение
партии,
дата выработки | Срок
годности продукции | Наименование заявителя | Дата отбора образцов | Количество продукции в образце (выборке) шт., кг.,
упаковке и т.п. | |
|
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
Распределение образца (выборки) | Результаты испытаний (№ протокола, дата) | Решение о выдаче отказе) сертификата (№, дата) | Номер
сертификата, срок действия | Дата возврата или описания контрольного образца | Подпись заявителя
(при возврате) или лица, осуществившего списание | |
|
Отправлено на испытание
(кол-во, дата) | Оставлено на контроль
(кол-во) | |
|
|
|
|
|
|
|
|
8 | 9 | 10 | 11*) | 12*) | 13 | 14 | |
*) Графы 11 и 12 заполняются в случае,
когда журнал ведет орган по сертификации.
Приложение 3
утверждаю Руководитель лаборатории (или органа по
сертификации) ____________________________ Ф.И.О. "_____"
__________199___г. |
Акт
на списание образцов (проб)
Наименование
изготовителя (заявителя) ______________________________________________ _________________________________________________________________________________ Наименование и
адрес лаборатории или органа по сертификации, где
проводились испытания ____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Наименование вида
продукции _____________________________________________________Единица
измерений _______________________________________________________________ Количество
образцов, проб _________________________________________________________ Состояние
образцов после испытания (описать состояние) ______________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Заключение: Отобранные
образцы (пробы) при испытаниях приведены в негодное состояние (израсходованы)
и подлежат списанию. ПОДПИСИ: от
руководителя предприятия (представителя
заявителя) ______________________________ должность ______________________________ Ф.И.О. | от
лаборатории или органа по сертификации ______________________________ должность ______________________________ Ф.И.О. |
|
Приложение 4
Утверждаю
Руководитель органа по сертификации ____________________________ Ф.И.О. "_____"
__________199___г. |
Акт
на списание образцов (проб)
Наименование
изготовителя (заявителя) ______________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Наименование
видов продукции _____________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Количество
образцов (проб) ________________________________________________________ Отобранные образцы подлежат списанию на основании
(ненужное зачеркнуть): а)
истечения срока годности продукции; б)
истечения срока действия сертификата; в) возврата заказчику. от
руководителя предприятия (представителя
заявителя) ______________________________ должность ______________________________ Ф.И.О. | от
лаборатории или органа по сертификации ______________________________ должность ______________________________ Ф.И.О. |
|
Комментарии (0)
Чтобы оставить комментарий вам необходимо авторизоваться